Главное — не воспринимать маркировку как отдельную обязанность «где-то в личном кабинете». Сегодня это уже часть обычного товарного учета. Ошибка в карточке товара, отсутствие кода маркировки, неподготовленная касса или некорректный УПД могут привести не просто к неудобствам, а к остановке продажи, проблемам с приемкой или отказу во вводе товара в оборот.
Разберем, что именно изменилось с 1 июня 2026 года, кому нужно обратить внимание на новые требования и что стоит проверить в 1С.
Что изменилось с 1 июня 2026 года
С 1 июня вступили в силу сразу несколько важных изменений в маркировке. Они касаются разных товарных групп и разных участников оборота.
Во-первых, начался новый этап обязательной маркировки растворимых завариваемых напитков — теперь требования распространяются на кофе и цикорий.
Во-вторых, для икры осетровых и лососевых рыб вводится поэкземплярный учет при передаче сведений об обороте и выводе из оборота.
В-третьих, в течение июня участникам оборота спецодежды и меховых изделий нужно завершить маркировку отдельных остатков и передать сведения в систему маркировки.
В-четвертых, расширяются требования к разрешительным документам. Для ряда маркированных товаров при вводе в оборот нужно указывать сведения о сертификатах, декларациях соответствия или свидетельствах о государственной регистрации. Если этих данных нет, товар могут не зарегистрировать в системе «Честный знак», а значит — его нельзя будет нормально ввести в оборот.
Для бизнеса это означает одно: маркировка становится все более связанной с качеством учета. Недостаточно просто «наклеить код». Нужно, чтобы товар был правильно описан, документы были корректно оформлены, ЭДО работал, 1С была обновлена, а касса умела проверять и передавать данные.
Кофе и цикорий: новый этап маркировки
С 1 июня 2026 года стартовал этап обязательной маркировки кофе и цикория. Речь идет не только о привычных пачках молотого или зернового кофе. Под требования попадают разные виды продукции: кофе жареный и нежареный, кофе с кофеином и без кофеина, заменители кофе, продукты на основе кофе, экстракты, эссенции, концентраты, обжаренный цикорий и другие обжаренные заменители кофе.
Главная обязанность на этом этапе ложится на производителей и импортеров. Они должны получать коды маркировки, наносить их на потребительскую упаковку и передавать сведения в систему «Честный знак» о нанесении кодов и вводе продукции в оборот.
Для розничного магазина это не всегда означает, что с 1 июня нужно срочно перемаркировать весь кофе на полке. Важно понимать этапность: если продукция была произведена или ввезена до старта обязательной маркировки, по правилам она может реализовываться без маркировки до окончания срока годности. Но новые партии, которые производятся или ввозятся после старта этапа, уже должны идти по новым правилам.
Поэтому рознице и опту нужно проверить не только товар на полке, но и будущие поставки. Если поставщик начнет присылать маркированный кофе, в учетной системе должна быть готова приемка маркированного товара, а сотрудники должны понимать, как работать с кодами.
Икра: от объемно-сортового учета к поэкземплярному
Для икры с 1 июня 2026 года начинается особенно важный этап. Речь идет об икре осетровых и лососевых рыб, включая красную икру, а также отдельные связанные категории рыбной продукции, указанные в правилах маркировки.
До этого участники оборота уже работали с маркировкой икры, но с 1 июня усиливается прослеживаемость: вводится поэкземплярный учет при передаче сведений об обороте и выводе товара из оборота. То есть система должна видеть не просто «какой товар и в каком количестве передали», а конкретные коды маркировки по каждой единице продукции.
Для опта это означает, что в электронных документах нужно корректно передавать сведения по кодам маркировки. Для розницы — что касса, учетная система и сканер должны быть готовы к работе с маркированной икрой. Для бухгалтерии — что ошибки в УПД и расхождения по кодам могут осложнить приемку и дальнейшую продажу.
Если раньше бизнес мог привыкнуть к объемно-сортовому формату, где передаются GTIN и количество, то поэкземплярный учет требует большей точности. Каждая банка или упаковка становится отдельным объектом контроля. Ошибка «плюс-минус одна штука» уже может превратиться в проблему при сверке.
Спецодежда: что нужно сделать в течение июня
Еще одна важная июньская тема — маркировка отдельных видов форменной, специальной и рабочей одежды. К этой группе относятся, например, производственная и профессиональная одежда, огнестойкая одежда, защитные головные уборы, спасательные жилеты и пояса, производственные и профессиональные перчатки и рукавицы, а также отдельные изделия из натуральной или композиционной кожи.
В течение июня участникам оборота нужно завершить действия по маркировке отдельных партий продукции, приобретенной ранее и выпущенной таможенными органами начиная с 1 марта 2026 года. До 30 июня включительно необходимо промаркировать такую продукцию и передать сведения о нанесенных кодах в систему «Честный знак».
На практике это касается не только крупных поставщиков спецодежды. Если компания продает рабочую одежду, защитные перчатки, спецжилеты или похожие товары, стоит проверить ассортимент по кодам и документам. Иногда товар выглядит «обычным», но по классификации попадает в маркируемую категорию.
Меховые изделия: июнь как месяц завершения переходного этапа
Для меховых изделий также установлен июньский срок по маркировке ранее приобретенной продукции без нанесенной маркировки. Под требования попадают предметы одежды из норки, нутрии, песца, лисицы, кролика, зайца, енота, а также изделия из овчины.
До 30 июня включительно участникам оборота нужно промаркировать отдельные товары, завершить необходимые таможенные процедуры по ввезенной продукции и передать сведения о нанесенных кодах маркировки в «Честный знак».
Здесь важно не откладывать проверку остатков. Меховые изделия обычно имеют высокую стоимость, и ошибка в маркировке может быть особенно неприятной: товар есть, покупатель есть, а продать корректно нельзя из-за неподготовленных кодов или документов.
Разрешительные документы: почему контроль стал жестче
Отдельный важный блок изменений связан не с одной конкретной товарной группой, а с общим контролем ввода товаров в оборот. С 1 июня 2026 года для ряда маркированных товаров расширяется перечень сведений, которые нужно передавать в систему «Честный знак».
В частности, при вводе произведенных в России товаров или при регистрации ввезенных товаров нужно указывать сведения о разрешительных документах. Это может быть сертификат соответствия, декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации продукции — в зависимости от конкретной товарной группы и требований законодательства.
Если сведения о разрешительных документах отсутствуют, поставщику или производителю могут отказать в регистрации товара в системе маркировки. А если товар не зарегистрирован и не введен в оборот, нормальная дальнейшая продажа становится невозможной.
Эти требования затрагивают большой перечень категорий: молочную продукцию, безалкогольные напитки и соки, икру, одежду, табачную и никотинсодержащую продукцию, велосипеды и велосипедные рамы, корма для животных, БАДы, растительные масла и масложировую продукцию, консервированные продукты, безалкогольное пиво и другие группы.
Для бизнеса это сигнал: карточка товара теперь должна быть не просто «для склада». В ней должны быть корректные сведения, которые совпадают с документами и данными в системах. Если раньше часть информации можно было держать «в папке у менеджера», теперь все чаще требуется цифровая связка: товар — код — документ — ЭДО — система маркировки.
Что нужно проверить в 1С
Если компания работает с маркированными товарами, первое, что нужно сделать, — проверить актуальность релиза 1С. Законодательные изменения по маркировке часто поддерживаются в новых версиях типовых конфигураций. Если программа давно не обновлялась, в ней может не быть нужных товарных групп, форматов обмена или механизмов проверки.
Дальше нужно проверить настройки обмена с информационной системой маркировки. В 1С для работы с маркировкой используются механизмы обмена с ИС МП, настройки товарных групп, документы по маркировке, приемке, продаже и выводу из оборота.
Для 1С:УНФ и 1С:Розницы особенно важно проверить цепочку от приемки до продажи: поступление маркированного товара, проверка кодов, работа с ЭДО, розничная продажа через кассу, передача данных через ОФД и взаимодействие с «Честным знаком».
Для 1С:Бухгалтерии важно проверить рабочее место обмена с ИС МП, настройки интеграции, включенные товарные группы и документы, которые используются для операций с маркируемой продукцией.
Также нужно проверить оборудование. Для маркировки недостаточно одной программы. Нужны 2D-сканеры, корректно настроенная онлайн-касса, актуальные драйверы торгового оборудования и стабильный обмен с оператором ЭДО. Если хотя бы одно звено не работает, проблема проявится в самый неприятный момент — при приемке товара или продаже покупателю.
Типичные ошибки бизнеса
Первая ошибка — считать, что маркировка касается только производителя. Да, на раннем этапе именно производитель или импортер наносит код и вводит товар в оборот. Но дальше этот товар идет по цепочке: опт, склад, магазин, касса. Если розница не готова принять или продать маркированный товар, проблема все равно окажется у нее.
Вторая ошибка — не проверять товарные группы. Например, компания думает, что продает обычную рабочую одежду, обычный кофе или обычную рыбную продукцию, а по кодам ТН ВЭД или ОКПД2 товар попадает под маркировку. В результате подготовка начинается тогда, когда поставка уже пришла.
Третья ошибка — работать с ЭДО формально. При маркировке электронный документ — это не просто «накладная в электронном виде». Через УПД передаются сведения, которые влияют на движение маркированного товара. Если в документе нет нужных данных или они не совпадают с фактическими кодами, приемка может зависнуть.
Четвертая ошибка — не обучать сотрудников. Даже если 1С настроена правильно, кассир, кладовщик или менеджер по закупкам должен понимать, что делать при ошибке проверки кода, расхождении в УПД, возврате товара или списании.
Кому нужно заняться этим в первую очередь
В первую очередь изменения важны компаниям, которые производят, импортируют или продают кофе, цикорий, икру, спецодежду и меховые изделия. Также стоит проверить готовность тем, кто работает с товарными группами, где усиливается контроль разрешительных документов: молочная продукция, напитки, соки, БАДы, корма для животных, масла, консервы, безалкогольное пиво, велосипеды и другие маркируемые товары.
Если компания работает в рознице, нужно проверить кассовое место. Если в опте — ЭДО и корректность УПД. Если есть склад — приемку, отгрузку, сканирование и сверку кодов. Если есть импорт — документы, ввод в оборот и связь с разрешительной документацией.
Мини-чек-лист подготовки
- Проверьте, есть ли в вашем ассортименте товары, которых коснулись изменения с 1 июня 2026 года.
- Обновите 1С до актуального релиза и проверьте, поддерживаются ли нужные операции по маркировке.
- Проверьте настройки обмена с ИС МП и включенные товарные группы.
- Убедитесь, что подключен и корректно работает ЭДО.
- Проверьте онлайн-кассы, 2D-сканеры и драйверы торгового оборудования.
- Сверьте карточки номенклатуры: наименование, код товара, GTIN, единицы измерения, разрешительные документы.
- Проверьте порядок приемки маркированного товара от поставщиков.
- Обучите сотрудников, которые принимают, отгружают, списывают и продают маркированную продукцию.
Главное
Маркировка с 1 июня 2026 года — это не одно изменение, а сразу несколько процессов: новые товарные группы, переход к поэкземплярному учету, завершение переходных сроков и усиление контроля документов.
Для бизнеса главный риск не в самой маркировке, а в неподготовленной учетной системе. Если 1С не обновлена, ЭДО не настроен, касса не проверяет коды, а карточки товаров заполнены неполно, проблемы могут возникнуть на любом этапе: от приемки до продажи.
Поэтому правильная подготовка — это не просто «посмотреть новости». Нужно проверить ассортимент, обновить программу, настроить обмен, протестировать приемку и продажу, а также убедиться, что сотрудники понимают новый порядок работы.
Если компания заранее наведет порядок в 1С и процессах, маркировка не станет препятствием для продаж. Она просто станет еще одной частью нормального товарного учета.
