Теперь при продаже недостаточно считать обычный штрихкод товара. Кассир должен отсканировать код Data Matrix с конкретной упаковки, после чего онлайн-касса передаст сведения о ее выводе из оборота.
Магазинам необходимо проверить кассовое оборудование, программное обеспечение, настройки 1С и порядок работы сотрудников.
Какие товары нужно сканировать на кассе
Маркировка косметики и бытовой химии вводилась поэтапно:
- с 1 мая 2025 года — мыло, моющие средства и бытовая химия;
- с 1 июля 2025 года — средства для волос и бритья, дезодоранты и ароматизаторы;
- с 1 октября 2025 года — декоративная и уходовая косметика, зубные пасты и средства для полости рта;
- с 1 декабря 2025 года — бритвы и сменные лезвия.
Определять необходимость маркировки только по названию товара нельзя. Нужно учитывать коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, указанные в документах поставщика и карточке товара.
Если магазин не уверен, относится ли конкретная позиция к маркируемой продукции, ее следует проверить до поступления товара в продажу.
Как теперь проходит продажа
Продажа маркированного товара должна проходить следующим образом:
- Кассир добавляет товар в чек.
- Кассовая программа определяет, что товар маркируемый.
- Кассир сканирует Data Matrix с упаковки.
- Код добавляется в чек.
- После оплаты сведения передаются в систему маркировки через онлайн-кассу.
Обычный штрихкод EAN-13 определяет вид товара и помогает найти его в базе. Data Matrix идентифицирует конкретную упаковку. Поэтому считывание только обычного штрихкода не считается полноценной продажей маркированного товара.
Какой сканер нужен магазину
Для работы с маркировкой требуется 2D-сканер, который поддерживает Data Matrix.
Перед началом работы его нужно проверить на реальном ассортименте. Особое внимание стоит уделить товарам с маленькой, круглой или глянцевой упаковкой:
- помадам и туши;
- косметическим карандашам;
- небольшим флаконам;
- тюбикам;
- блистерам.
Сканер может хорошо читать код на крупной коробке, но не справляться с Data Matrix на маленьком флаконе. Поэтому тестировать оборудование следует на разных видах упаковки.
Что такое ТС ПИоТ
Для продажи маркированных товаров через кассу применяется ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре.
Этот модуль обеспечивает взаимодействие кассового программного обеспечения с системой «Честный знак» и передачу сведений о кодах маркировки.
Магазину необходимо убедиться, что:
- касса поддерживает ТС ПИоТ;
- модуль установлен и работает;
- кассовое ПО обновлено;
- продажа маркированного товара проходит без ошибок.
Касса, программа 1С, драйвер ККТ и ТС ПИоТ должны быть совместимы между собой.
Что проверить в 1С
Даже исправный сканер не поможет, если карточки товаров в 1С заполнены неправильно.
Для маркируемой номенклатуры следует проверить:
- товарную группу;
- признак маркируемой продукции;
- GTIN;
- штрихкоды;
- единицу измерения;
- упаковки и коэффициенты пересчета.
GTIN должен соответствовать конкретному товару и варианту упаковки. Например, флаконы шампуня объемом 250 и 500 мл могут иметь разные GTIN.
Также необходимо установить актуальную версию конфигурации 1С и кассового программного обеспечения.
Что делать с немаркированными остатками
Для основной части косметики и бытовой химии обязательная маркировка старых остатков не предусмотрена.
Если товар был произведен или ввезен в Россию до даты начала обязательной маркировки соответствующей категории, его можно продавать без Data Matrix до окончания срока годности.
При этом у магазина должны быть документы, подтверждающие происхождение и дату поступления продукции.
Особые правила действуют для бритв и лезвий. Их остатки можно промаркировать до 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 года продажа немаркированных бритв и лезвий будет запрещена.
Как работать с возвратами
Возврат маркированного товара нужно заранее протестировать в кассовой программе.
Если покупатель вернул товар и код сохранился, система должна корректно оформить возврат. Перед повторной продажей следует убедиться, что код имеет подходящий статус.
Если код поврежден, упаковка вскрыта или товар нельзя вернуть в продажу, его необходимо оформить по правилам списания.
Когда начнется разрешительный режим
Сканирование Data Matrix с 1 июля 2026 года не означает, что для косметики уже действует полноценная блокировка продажи по статусу кода.
Разрешительный режим для косметики, бытовой химии и средств личной гигиены запланирован с 1 апреля 2027 года. После его запуска кассовое ПО будет проверять код до завершения продажи и при наличии запрета не позволит пробить товар.
Однако считывать Data Matrix и передавать сведения о продаже необходимо уже сейчас.
Основные ошибки магазинов
Чаще всего проблемы возникают в следующих ситуациях:
- кассир сканирует только обычный штрихкод;
- установлен сканер без поддержки Data Matrix;
- ТС ПИоТ не установлен или не настроен;
- в карточке товара указан неправильный GTIN;
- старые немаркированные остатки не подтверждены документами;
- не протестированы возвраты.
Большинство таких ошибок можно обнаружить до начала работы, если провести несколько тестовых продаж на разных товарах.
Чек-лист готовности магазина
Проверьте, что:
- Обновлены 1С и кассовое программное обеспечение.
- Установлен и настроен ТС ПИоТ.
- На кассе работает 2D-сканер.
- Сканер читает Data Matrix с разных упаковок.
- В карточках товаров заполнены GTIN и признаки маркировки.
- Код маркировки попадает в кассовый чек.
- Протестированы продажа и возврат.
- По старым остаткам сохранены документы.
- Кассиры обучены работе с маркированной продукцией.
Итог
С 1 июля 2026 года при продаже маркированной косметики и бытовой химии магазин обязан сканировать Data Matrix и передавать сведения через онлайн-кассу.
Для подготовки необходимо проверить не только сканер, но и всю цепочку работы: настройки 1С, кассовое ПО, ТС ПИоТ, карточки номенклатуры, возвраты и документы на старые остатки.
Если оборудование и учет настроены правильно, продажа практически не усложняется: кассир считывает код, а система автоматически передает необходимые сведения.
