Главная задача бизнеса до начала сентября — проверить ассортимент, промаркировать старые остатки и убедиться, что 1С, касса и сканер готовы к новым требованиям.
Разберём, какие товары попали под маркировку и что необходимо сделать, чтобы после 1 сентября продажи не остановились.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Маркировка детских игр и игрушек вводится поэтапно.
Производители и импортёры начали наносить коды маркировки на новые товары с 1 декабря 2025 года. Для продукции, произведённой или ввезённой в Россию раньше этой даты, был установлен переходный период.
До 31 августа 2026 года такие остатки можно промаркировать. С 1 сентября:
- заканчивается маркировка старых остатков;
- запрещается оборот немаркированных игрушек из обязательного перечня;
- при розничной продаже потребуется сканировать Data Matrix;
- информация о продаже будет передаваться в «Честный знак» через онлайн-кассу.
Если магазин не успеет промаркировать остатки, продать их обычным кассовым чеком уже не получится.
Какие игрушки необходимо маркировать
Новые требования распространяются не на все товары для детей. Маркировке подлежат определённые игры и игрушки для детей младше 14 лет.
В перечень входят:
- куклы и коляски для кукол;
- игрушечные самокаты и педальные автомобили;
- машинки и другие игрушки на колёсах;
- конструкторы;
- уменьшенные модели;
- головоломки;
- настольные и комнатные игры;
- детские игральные карты;
- электрические гоночные наборы;
- другие товары, включённые в установленный перечень.
При этом воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, отдельные изделия ремесленников и некоторые другие товары маркировке не подлежат.
Определять обязанность только по названию товара нельзя. Необходимо учитывать его назначение, код ТН ВЭД и код ОКПД2.
Например, один самокат может относиться к детским игрушкам, а другой — к спортивному инвентарю. Ошибка в классификации приведёт либо к лишней маркировке, либо к продаже товара с нарушением требований.
Что делать со старыми остатками
Основной объём работы предстоит магазинам, на складах которых остались игрушки, поступившие до начала обязательной маркировки.
До 31 августа рекомендуется:
- Провести инвентаризацию.
- Определить товары, подлежащие маркировке.
- Разделить промаркированную продукцию и старые остатки.
- Проверить карточки номенклатуры в 1С.
- Заказать коды Data Matrix.
- Напечатать и нанести этикетки.
- Передать сведения о вводе кодов в оборот.
- Сверить остатки в 1С с фактическим количеством товара.
Не стоит переносить эту работу на последние дни августа. Во время проверки могут обнаружиться дубли номенклатуры, неверные GTIN, расхождения по количеству или ошибки в карточках товаров.
На их исправление потребуется время.
Как подготовить номенклатуру в 1С
Перед заказом кодов необходимо привести в порядок справочник номенклатуры.
Для каждой маркируемой игрушки следует проверить:
- наименование;
- вид номенклатуры;
- товарную категорию;
- единицу измерения;
- ставку НДС;
- обычный штрихкод;
- GTIN;
- код ТН ВЭД;
- код ОКПД2;
- производителя или импортёра;
- возрастную категорию;
- характеристики товара.
Особенно важно найти дубли.
Например, одна игрушка может быть заведена в базе как «Кукла детская», а вторая карточка — как «Кукла 40 см». Если документы поступления, остатки и GTIN распределены между разными карточками, 1С может неправильно сопоставить отсканированный код маркировки с товаром.
Отдельно следует проверить характеристики. Одинаковые модели разного цвета, размера или комплектации могут иметь разные GTIN. Нельзя автоматически присваивать один код всем вариантам товара без сверки с поставщиком или Национальным каталогом.
Как промаркировать остатки в 1С
В актуальных версиях «1С:УНФ» и «1С:Розницы» предусмотрена работа с маркированными товарами: получение кодов, печать этикеток, ввод в оборот и продажа через РМК.
Общий порядок работы выглядит так:
- В 1С оформляется инвентаризация немаркированных остатков.
- Формируется заказ кодов маркировки.
- Полученные коды загружаются в программу.
- Этикетки с Data Matrix выводятся на печать.
- Коды наносятся на упаковки.
- В 1С создаётся документ ввода в оборот.
- Сведения отправляются в систему «Честный знак».
- После обработки проверяется статус каждого кода.
Каждый код должен быть нанесён только на одну упаковку. Если одну этикетку случайно напечатать дважды и наклеить на два одинаковых товара, при продаже возникнет ошибка дублирования.
Перед массовой печатью лучше проверить несколько этикеток и убедиться, что сканер правильно считывает код.
Что необходимо проверить на кассе
С 1 сентября кассир должен сканировать Data Matrix при продаже каждой маркированной игрушки.
Для корректной работы понадобятся:
- актуальная версия 1С;
- обновлённая онлайн-касса;
- двумерный сканер;
- настроенный обмен с «Честным знаком»;
- подключённый разрешительный режим;
- работающий модуль ТС ПИоТ;
- стабильное подключение кассового оборудования.
При сканировании программа должна определить товар, проверить код и добавить его в чек. После оплаты сведения о выводе игрушки из оборота передаются через онлайн-кассу.
До 1 сентября желательно провести тестовую продажу и возврат. Это позволит заранее найти ошибки, не создавая очередь покупателей в магазине.
Как проходит продажа маркированной игрушки
Для кассира процесс остаётся достаточно простым:
- Товар добавляется в чек.
- Кассир сканирует код Data Matrix.
- 1С сопоставляет код с номенклатурой.
- Выполняется проверка кода.
- После успешной проверки товар добавляется в чек.
- Покупатель оплачивает покупку.
- Касса передаёт сведения о продаже.
Если код повреждён, уже использован, отсутствует в системе или относится к другому товару, программа предупредит кассира либо заблокирует продажу.
Провести такую игрушку как обычный немаркированный товар нельзя. Сначала необходимо разобраться с причиной ошибки.
Какие проблемы возникают чаще всего
Сканер не считывает Data Matrix
Старые одномерные сканеры умеют читать только обычные линейные штрихкоды. Для маркировки необходим двумерный сканер с поддержкой Data Matrix.
Код есть на упаковке, но 1С его не распознаёт
Возможные причины:
- устаревший релиз конфигурации;
- неверно настроено оборудование;
- не указана товарная категория;
- код не сопоставлен с номенклатурой;
- неправильно заполнен GTIN.
При сканировании выбирается другой товар
Чаще всего проблема связана с дублями номенклатуры или неправильными штрихкодами и GTIN.
Код уже выбыл из оборота
Такое возможно, если его ранее использовали в другом чеке, поставщик допустил ошибку или одинаковую этикетку нанесли на несколько упаковок.
Поставщик привёз игрушки без маркировки
Необходимо проверить дату производства или ввоза товара, коды ТН ВЭД и ОКПД2, а также документы поставщика. Принимать продукцию без проверки рискованно: после 1 сентября магазин может не суметь её продать.
Что будет с оптовыми поставками
С 1 сентября 2026 года главное изменение для розницы — запрет продажи немаркированных остатков и сканирование Data Matrix на кассе.
Обязательная передача кодов каждой единицы товара при оптовой отгрузке и приёмке через ЭДО начнётся позднее — с 1 февраля 2027 года.
Тем не менее уже сейчас стоит проверить:
- подключение к оператору ЭДО;
- учётную запись организации;
- сертификаты электронной подписи;
- настройки обмена в 1С;
- готовность сотрудников работать с маркированными УПД.
Заблаговременная настройка позволит избежать срочных изменений в начале 2027 года.
Чек-лист перед 1 сентября
Проверьте, что организация:
- зарегистрирована в системе «Честный знак»;
- подключена к товарной группе «Игры и игрушки для детей»;
- определила маркируемые позиции;
- завершила инвентаризацию;
- промаркировала старые остатки;
- ввела полученные коды в оборот;
- устранила дубли номенклатуры;
- заполнила GTIN, ТН ВЭД и ОКПД2;
- обновила 1С;
- проверила кассу и двумерный сканер;
- настроила разрешительный режим и ТС ПИоТ;
- провела тестовую продажу;
- проверила оформление возврата.
Как подготовить магазин без остановки продаж
Чтобы перейти на новые правила без спешки, работу лучше разделить на несколько этапов:
- Провести аудит ассортимента.
- Проверить справочник номенклатуры в 1С.
- Обновить программу и кассовое оборудование.
- Промаркировать остатки.
- Настроить разрешительный режим.
- Провести тестовые операции.
- Обучить кассиров работе с кодами.
Специалисты «Экспресс АйТи» помогут подготовить 1С к продаже маркированных игрушек:
- проверят готовность базы;
- обновят конфигурацию;
- настроят интеграцию с «Честным знаком»;
- подключат и проверят ТС ПИоТ;
- настроят кассу и сканер;
- помогут промаркировать остатки;
- проведут тестовую продажу и возврат;
- обучат сотрудников.
Не откладывайте подготовку на конец августа. Чем раньше будут проверены остатки и настройки 1С, тем меньше риск остановки продаж после 1 сентября 2026 года.
