Одно из изменений выглядит необычно: в сертификате физического лица с 1 сентября 2027 года фамилия и имя больше не обязательно должны присутствовать одновременно. Закон допускает указание фамилии и (или) имени, а отчество, как и раньше, указывается при наличии. Именно поэтому фирма «1С» уже добавила в монитор законодательства отдельную задачу — «Адаптация механизмов заполнения подписантов под требования 315-ФЗ (подписание сертификатами без имени/фамилии)».
На первый взгляд изменение небольшое. Но многие программы, обработки ЭДО и собственные доработки привыкли считать, что из сертификата всегда можно получить полноценные фамилию, имя и отчество подписанта.
Если программный код построен именно на таком предположении, после появления сертификатов нового формата возможны ошибки.
Разберёмся, что меняется и что уже сейчас стоит проверить пользователям 1С.
Главное: изменения начнут действовать не в 2026 году
Сначала важное уточнение.
Федеральный закон №315-ФЗ принят 4 августа 2026 года, но вступает в силу только 1 сентября 2027 года.
Поэтому сейчас не нужно:
- срочно перевыпускать все КЭП;
- менять токены;
- отключать действующие сертификаты;
- перестраивать ЭДО в рабочей базе;
- массово переделывать МЧД.
Существующие сертификаты продолжают работать по действующим правилам.
2026–2027 годы — это прежде всего период подготовки разработчиков программ, операторов ЭДО, удостоверяющих центров и компаний с собственными интеграциями.
Именно поэтому «1С» уже сейчас внесла изменение в монитор законодательства, хотя первые запланированные релизы поддержки относятся к 2027 году.
Что именно меняется в ФИО владельца сертификата
Сейчас законодательство предусматривает указание фамилии, имени и отчества — при наличии отчества — для физического лица.
С 1 сентября 2027 года формулировка изменится.
В сертификате физлица предусматриваются:
«фамилия и (или) имя, отчество (если имеется)».
Аналогичный принцип применяется и для квалифицированного сертификата физлица и индивидуального предпринимателя.
Ключевое здесь — «и (или)».
Это означает, что информационная система не должна исходить из жёсткого правила:
Фамилия + Имя = всегда заполнены.
В отдельных сертификатах один из этих реквизитов может отсутствовать.
Например, программа получает сертификат и пытается сформировать строку:
Иванов Иван Иванович
Старая логика может ожидать три отдельных заполненных значения.
Новая должна корректно обработать ситуацию, когда структура данных отличается.
Зачем вообще разрешили такие сертификаты
315-ФЗ значительно шире одной строки про фамилию и имя.
Закон в том числе расширяет возможности использования российских квалифицированных сертификатов международными и межправительственными организациями, их филиалами и представительствами, а также уточняет работу с иностранными организациями и иностранными гражданами.
Поэтому требования к идентификационным данным делают более универсальными.
Например, структура имени иностранного гражданина далеко не всегда соответствует привычной российской модели:
Фамилия → Имя → Отчество.
В разных странах человек может:
- не иметь отчества;
- иметь несколько имён;
- использовать только одно имя;
- иметь структуру имени, которую нельзя корректно разделить на привычные поля.
Новое законодательство позволяет информационным системам работать с такими данными корректнее.
При чём здесь обычная российская компания
Может показаться, что изменения касаются только иностранных организаций.
Но программную часть придётся менять гораздо шире.
Если 1С или сторонняя обработка получает сертификат нового формата, она должна уметь его корректно прочитать независимо от того, кто его использует.
В частности, информация о подписанте используется:
- в 1С-ЭДО;
- в УПД;
- в актах;
- в накладных;
- в счетах-фактурах;
- в электронных перевозочных документах;
- при подписании файлов;
- в печатных формах;
- в журналах электронного документооборота;
- в собственных интеграциях с операторами ЭДО.
Поэтому изменение касается не только удостоверяющего центра, но и всего программного контура вокруг электронной подписи.
Что может произойти в старой версии 1С
Представим, что программа получает сертификат, в котором отсутствует привычное поле имени.
Если разработчики заранее учли новый формат, ничего страшного не произойдёт.
Но старая программа или собственная доработка может попытаться получить:
Фамилия → Имя → Отчество
и использовать эти значения для заполнения подписанта документа.
Если одно обязательное с точки зрения старого алгоритма значение отсутствует, возможны разные сценарии.
Подписант не заполнится
Документ подписан корректной КЭП, но в реквизите «Подписант» программа ничего не показывает.
Появится ошибка при подписании
Доработка пытается обратиться к отсутствующему значению и завершает операцию с ошибкой.
ФИО отображается неправильно
Например:
Иванов Неопределено
или появляются лишние пробелы, запятые и другие символы.
Электронный документ не проходит проверку
Если собственная интеграция переносит данные из сертификата непосредственно в XML, некорректное заполнение может привести к ошибке формата.
Ошибка появляется только у одного контрагента
Это особенно неприятный вариант.
С большинством сертификатов обмен продолжает работать, поэтому кажется, что программа настроена правильно.
Но появляется контрагент или подписант с сертификатом новой структуры — и только его документы перестают обрабатываться.
1С уже начала готовить типовые решения
13 августа 2026 года фирма «1С» добавила отдельную задачу по адаптации механизмов заполнения подписантов под требования 315-ФЗ.
По состоянию на август 2026 года в мониторе законодательства указаны разные сроки для разных решений.
Например:
1С 2.5 — поддержка запланирована на 29 августа 2027 года.
1С:Комплексная автоматизация 2.5 — 29 августа 2027 года.
1С:Управление торговлей 11 — 29 августа 2027 года.
Клиент ЭДО 8 — версия 2.9.RX запланирована на 1 июня 2027 года.
Для 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:УНФ срок на текущий момент ещё не указан.
Эти даты являются плановыми и ещё могут измениться.
Поэтому обновлять рабочую базу специально ради 315-ФЗ сейчас не требуется. Но ближе к лету 2027 года актуальность релиза уже станет принципиальной.
Самая уязвимая зона — собственные доработки
Типовую конфигурацию обновит фирма «1С».
А вот собственное расширение само не исправится.
Именно здесь компаниям стоит быть внимательнее всего.
Под риск попадают доработки, которые:
- читают данные сертификата;
- автоматически определяют подписанта;
- подставляют ФИО руководителя;
- заполняют электронные документы;
- формируют XML;
- передают документы стороннему оператору;
- проверяют сертификат по ФИО;
- сопоставляют пользователя 1С с владельцем КЭП;
- выводят ФИО в собственной печатной форме.
Особенно рискован код, где прямо проверяется:
Фамилия заполнена И Имя заполнено.
После вступления новых правил такая проверка уже может оказаться некорректной.
Что проверить в 1С уже сейчас
Переделывать типовую программу пока рано. Но провести инвентаризацию собственного контура ЭДО — полезно.
1. Определите, где используется электронная подпись
Составьте список процессов:
- 1С-ЭДО;
- Диадок;
- СБИС;
- 1С-Отчётность;
- электронные перевозочные документы;
- маркировка;
- подписание внутренних файлов;
- интеграции с государственными системами.
Если используется только стандартная функциональность актуальной 1С, основная задача — вовремя установить соответствующий релиз.
Если есть доработки, понадобится дополнительная проверка.
2. Проверьте расширения
Посмотрите, какие расширения затрагивают:
- электронные документы;
- подписантов;
- организации;
- сертификаты;
- доверенности;
- печатные формы;
- обмен с операторами ЭДО.
Для крупных баз желательно завести отдельную техническую задачу на совместимость с 315-ФЗ.
3. Проверьте внешние обработки
Часто компания годами использует небольшую обработку:
«Подписать и отправить документ»
или собственную выгрузку XML.
Именно такие решения иногда перестают работать после изменения структуры сертификатов, потому что никто не обновляет их автоматически.
4. Проверьте прямые интеграции с ЭДО
Если обмен с оператором организован не стандартным сервисом 1С, а собственной интеграцией через API, необходимо отдельно проверить механизм получения информации о подписанте.
Нельзя строить идентификацию только на текстовом ФИО.
Гораздо надёжнее использовать предусмотренные форматом идентификаторы и структуру данных сертификата.
МЧД тоже затронута 315-ФЗ
Изменения касаются не только сертификатов.
315-ФЗ корректирует правила использования машиночитаемых доверенностей.
С 1 сентября 2027 года предусматривается единая форма машиночитаемой доверенности, которую уполномоченный федеральный орган должен формировать и размещать на Едином портале государственных и муниципальных услуг. При этом для отдельных информационных систем смогут использоваться дополнительные формы при соблюдении единых требований.
Это продолжает общий принцип последних лет:
сертификат подтверждает личность → МЧД подтверждает полномочия.
Например, бухгалтер подписывает документ своей личной КЭП.
Из самой подписи видно, кто подписал документ.
А право подписывать его от имени ООО подтверждается машиночитаемой доверенностью.
Поэтому при подготовке к изменениям необходимо смотреть на связку:
КЭП + подписант + организация + МЧД + полномочие.
Не путайте отсутствие ФИО с анонимной подписью
Название «электронная подпись без ФИО» может создать неверное впечатление.
Речь не идёт о том, что с 2027 года можно будет анонимно подписывать документы.
Квалифицированный сертификат всё равно содержит сведения, позволяющие идентифицировать владельца, а удостоверяющий центр обязан проводить его идентификацию. Федеральный закон об электронной подписи сохраняет требования к проверке личности и другим идентификационным данным.
Меняется именно допустимая структура имени.
Поэтому правильнее говорить:
программа больше не должна считать наличие полного привычного ФИО обязательным условием для обработки сертификата.
Нужно ли перевыпускать действующую КЭП
Нет.
Сам факт принятия 315-ФЗ не является причиной срочно перевыпускать сертификат в 2026 году.
Закон вступает в силу только 1 сентября 2027 года.
Если действующая подпись работает, срок её действия не закончился и нет других оснований для перевыпуска, продолжайте использовать её в обычном порядке.
Гораздо важнее ближе к дате перехода проверить программное обеспечение.
Проблема, скорее всего, будет не в том, что новый сертификат «неправильный», а в том, что старая программа не умеет с ним работать.
Практический чек-лист для компании
До 1 сентября 2027 года стоит пройти следующие проверки:
- определить все базы 1С, где используется КЭП;
- проверить актуальность конфигураций;
- проверить версию компонента 1С-ЭДО;
- составить список расширений, связанных с подписанием;
- проверить внешние обработки;
- найти собственные интеграции с операторами ЭДО;
- проверить код, который получает ФИО из сертификата;
- проверить печатные формы с данными подписанта;
- проверить механизм сопоставления пользователей и сертификатов;
- провести аудит действующих МЧД;
- перед переходом установить релиз с поддержкой 315-ФЗ;
- протестировать новый сертификат на копии базы;
- проверить подписание, отправку и получение электронного документа.
Когда начинать подготовку
Для обычной типовой базы 1С в августе 2026 года достаточно знать об изменениях и следить за обновлениями.
А вот компаниям с большим количеством доработок лучше провести аудит заранее.
Особенно если используются:
- ERP или КА;
- несколько операторов ЭДО;
- собственный модуль обмена;
- большое количество МЧД;
- автоматическое подписание;
- серверное подписание документов;
- интеграции между несколькими информационными системами.
За неделю до 1 сентября 2027 года разбирать такую инфраструктуру будет поздно.
Главное изменение находится не в самой подписи
315-ФЗ показывает важную тенденцию: электронная подпись всё меньше должна зависеть от того, как конкретная программа привыкла отображать ФИО человека.
Информационная система должна уметь корректно идентифицировать сертификат и подписанта даже тогда, когда структура имени отличается от привычной.
Для пользователей типовой 1С переход в основном пройдёт через обновление программы.
Для компаний с доработанными базами задача сложнее: необходимо убедиться, что собственные расширения, обработки и интеграции не пытаются жёстко собирать подписанта из обязательных полей «Фамилия + Имя + Отчество».
Специалисты «Экспресс АйТи» помогут провести аудит механизмов электронной подписи в 1С, проверить расширения и интеграции, подготовить систему к изменениям 315-ФЗ и протестировать ЭДО до вступления новых требований в силу.
Главное сейчас — не перевыпускать подписи, а заранее убедиться, что к сентябрю 2027 года ваша 1С будет понимать сертификаты нового формата.
