Главных изменений два:
- в рознице код маркировки нужно считывать при продаже каждой упаковки;
- при оптовой передаче и приёмке начинается объёмно-сортовой учёт через электронный документооборот.
Фирма «1С» отдельно напомнила об этом 24 августа: с 1 сентября при розничной продаже бакалеи необходимо сканировать маркировку на кассе, а для оборота и списаний, не связанных с розничной продажей, вводится объёмно-сортовой учёт.
Для бизнеса это означает, что до начала сентября нужно проверить не только «Честный знак», но и карточки номенклатуры, ЭДО, кассовое оборудование и саму программу 1С.
Разберёмся по шагам.
Что именно меняется с 1 сентября
До сих пор основные обязанности по бакалее были сосредоточены на производителях и импортёрах: товар нужно было описать, получить GTIN, заказать коды, нанести Data Matrix и ввести продукцию в оборот.
С 1 сентября к полноценной работе с маркировкой подключается остальная цепочка.
Для бакалейной продукции вводятся:
Помарочное выбытие при розничной продаже.
Кассир сканирует Data Matrix конкретной упаковки, а сведения о продаже через ККТ передаются в систему маркировки.
Объёмно-сортовой учёт при передаче товара.
При отгрузке и приёмке в электронном УПД указываются не коды каждой отдельной упаковки, а:
- GTIN товара;
- количество единиц.
Объёмно-сортовой вывод из оборота по другим причинам.
Например, если товар списывают не через обычную розничную продажу, сведения тоже потребуется передавать в систему маркировки в установленном формате.
Поэкземплярный учёт всей цепочки для бакалеи пока не вводится — на данном этапе отдельные Data Matrix нужно сканировать именно на кассовом узле.
Простыми словами: опт и розница работают по-разному
Здесь легко запутаться.
Допустим, поставщик отгружает магазину 100 одинаковых упаковок маркированного товара.
При формировании УПД ему пока не нужно перечислять все 100 кодов Data Matrix.
В электронном документе передаются:
GTIN → 0460…
Количество → 100 шт.
Магазин получает такой УПД и подтверждает приёмку через ЭДО.
А когда покупатель берёт одну упаковку товара, на кассе уже сканируется конкретный Data Matrix именно этой единицы.
То есть:
поставка между организациями → GTIN + количество;
продажа покупателю → конкретный код маркировки.
Именно это называется сочетанием объёмно-сортового учёта и помарочного выбытия в рознице.
Кому нужно подготовиться
Новые правила важны не только крупным торговым сетям.
Проверить работу с маркировкой необходимо:
- розничным магазинам;
- магазинам у дома;
- оптовым компаниям;
- дистрибьюторам;
- поставщикам;
- интернет-магазинам с собственной кассой;
- организациям общественного питания, если они работают с соответствующей маркированной продукцией;
- компаниям, которые используют такие товары для собственных нужд и оформляют их вывод из оборота.
Если в ассортименте присутствует маркируемая бакалея, лучше проверить конкретную номенклатуру по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, а не ориентироваться только на название.
Не каждый товар, который в магазине называют «бакалеей», автоматически относится к соответствующей группе маркировки.
Что проверить в карточках номенклатуры 1С
Большая часть проблем после введения новых этапов маркировки возникает не на кассе, а раньше — в справочнике номенклатуры.
Для маркируемых товаров необходимо проверить:
- правильность карточки номенклатуры;
- вид номенклатуры;
- товарную категорию;
- GTIN;
- обычный штрихкод;
- единицу измерения;
- упаковки;
- характеристики;
- ставку НДС;
- принадлежность к маркируемой товарной группе.
Особенно внимательно нужно относиться к GTIN.
Именно GTIN становится ключевым идентификатором при объёмно-сортовом обмене через ЭДО.
Если поставщик передал в УПД один GTIN, а в карточке 1С указан другой или товар вообще не сопоставлен, программа может не определить, к какой номенклатуре относится поступление.
Найдите дубли до 1 сентября
Например, в базе есть две карточки:
«Соус томатный 500 г»
и
«Соус томатный 0,5 кг».
Закупка идёт на одну карточку, продажи — на другую.
Раньше такая ошибка могла просто портить остатки.
После подключения маркировки последствия становятся серьёзнее:
- GTIN сопоставлен не с той позицией;
- УПД не совпадает с номенклатурой;
- остатки расходятся;
- при продаже Data Matrix может определиться некорректно.
Поэтому перед новым этапом полезно провести хотя бы быстрый аудит дублей.
Что изменится при приёмке товара
С 1 сентября получение маркированной бакалеи должно быть связано с электронным документооборотом.
Все участники оборота должны использовать ЭДО, а в передаточном документе указываются GTIN и количество товара.
Упрощённо процесс выглядит так:
- Поставщик создаёт электронный УПД.
- В документе указывает маркируемую продукцию, GTIN и количество.
- Магазин получает УПД через оператора ЭДО.
- 1С сопоставляет строки документа с номенклатурой.
- Ответственный сотрудник проверяет фактическую поставку.
- Документ подписывается.
- Сведения об обороте передаются в систему маркировки.
Если ассортимент большой, ручное сопоставление каждой новой позиции быстро превращается в проблему.
Поэтому до сентября желательно проверить, насколько корректно 1С автоматически сопоставляет товары поставщиков с собственным справочником.
Нужно ли сканировать все коды при приёмке
На этом этапе — нет.
С 1 сентября для бакалеи вводится именно объёмно-сортовой, а не полный поэкземплярный учёт оборота.
То есть при обычной передаче товара достаточно GTIN и количества.
Например:
Поступило 50 упаковок одного GTIN → в УПД передаётся GTIN + 50.
Сканировать 50 отдельных Data Matrix для подтверждения обычной поставки пока не требуется.
А вот при продаже каждой упаковки код уже считывается отдельно.
Что проверить на кассе
Для магазина самое заметное изменение начнётся непосредственно в РМК.
Кассир больше не должен ограничиваться обычным линейным штрихкодом товара.
При продаже маркируемой упаковки необходимо считать Data Matrix.
Проверить нужно всю цепочку:
сканер → 1С → кассовое ПО → ККТ → система маркировки.
До 1 сентября желательно проверить:
- поддерживает ли сканер Data Matrix;
- правильно ли он передаёт код в 1С;
- обновлена ли 1С;
- актуальна ли версия драйвера ККТ;
- корректно ли определена маркируемая номенклатура;
- работает ли разрешительный режим;
- проходит ли тестовая продажа;
- корректно ли оформляется возврат.
1С рекомендует розничным компаниям проверять и при необходимости обновлять кассовое и складское программное обеспечение перед подключением к очередному этапу маркировки.
Обычный штрихкод и Data Matrix — это не одно и то же
Это важно объяснить кассирам заранее.
На упаковке могут одновременно находиться:
обычный EAN-штрихкод — помогает определить товар;
Data Matrix — идентифицирует маркированную единицу.
В некоторых сценариях касса может запросить сканирование марки после добавления товара.
Если кассир привык считывать только обычный штрихкод, после 1 сентября продажа может остановиться именно на этом этапе.
Поэтому обучение сотрудников лучше провести заранее.
Проведите тестовую продажу
Самый простой способ понять, готов ли магазин, — взять один маркированный товар и пройти полный сценарий на тестовом контуре или в разрешённом режиме проверки.
Проверьте:
- Товар определяется в РМК.
- Data Matrix считывается.
- Код правильно разбирается программой.
- Не появляется ошибка проверки.
- Товар попадает в чек.
- Чек корректно формируется.
- Продажа проходит на ККТ.
Отдельно протестируйте возврат.
Очень часто основную продажу проверяют, а про возврат вспоминают только тогда, когда покупатель реально приходит с товаром.
Что делать со списаниями
Не вся бакалея покидает оборот через кассу.
Товар может:
- испортиться;
- быть повреждён;
- использоваться для собственных нужд;
- потеряться при инвентаризации;
- списываться по другой причине.
С 1 сентября сведения о выводе маркированной бакалеи по причинам, не связанным с розничной продажей, тоже передаются в объёмно-сортовом формате.
То есть для таких операций важны прежде всего:
GTIN + количество + причина вывода.
Поэтому нужно проверить не только кассу, но и складские документы списания.
Частые проблемы, которые могут появиться после перехода
УПД пришёл, но товар не сопоставился
Обычно причина — неправильный или отсутствующий GTIN, дубли номенклатуры либо разные единицы измерения.
Data Matrix сканируется как набор непонятных символов
Нужно проверить настройки сканера и режим передачи данных.
Касса определяет товар, но не принимает код маркировки
Причина может быть в настройках маркируемой номенклатуры, версии программы или состоянии самого кода.
На складе одно количество, а в ЭДО другое
До подписания УПД нужно проверить фактическую поставку. Если количество расходится, нельзя автоматически подтверждать документ как будто всё принято полностью.
Рабочее место кассира обновили, а склад — нет
В распределённой инфраструктуре разные рабочие места иногда используют разные версии компонентов. В результате касса уже умеет работать по новым правилам, а обработка поступления — ещё нет.
Обновление 1С лучше не оставлять на утро 1 сентября
1С:УНФ и 1С:Розница поддерживают работу с системой маркировки и электронным документооборотом, а фирма «1С» рекомендует использовать актуальные версии программ при переходе на новые этапы прослеживаемости.
Если база типовая, обновление обычно проходит проще.
Если используются:
- собственные расширения;
- изменённый РМК;
- нестандартная печать чеков;
- обмен с интернет-магазином;
- интеграция с маркетплейсами;
- собственный модуль ЭДО,
обновление сначала стоит проверить на копии базы.
Новый релиз может изменить механизм работы с маркировкой, а старая доработка продолжит обращаться к нему по прежней логике.
Чек-лист магазина перед 1 сентября
До начала нового этапа проверьте:
- актуальный релиз 1С;
- регистрацию в «Честном знаке»;
- настройки товарной группы;
- карточки маркируемой номенклатуры;
- GTIN;
- отсутствие дублей;
- подключение ЭДО;
- получение входящего УПД;
- сопоставление строк УПД;
- КЭП и полномочия подписанта;
- двумерный сканер;
- работу ККТ;
- разрешительный режим;
- сканирование Data Matrix;
- тестовую продажу;
- тестовый возврат;
- документы списания.
Если хотя бы один пункт вызывает вопрос, лучше проверить его до начала рабочего дня 1 сентября.
Главное изменение — маркировка приходит во все ежедневные операции
Для бакалеи с 1 сентября 2026 года маркировка перестаёт быть в основном задачей производителя.
Теперь она становится частью ежедневной работы магазина и оптовой компании:
получили товар → проверили электронный УПД;
переместили или списали → передали необходимые сведения;
продали → отсканировали конкретный Data Matrix.
При хорошо настроенной 1С для пользователя это не должно превращаться в сложный процесс. Но программа, оборудование и данные должны быть подготовлены заранее.
Специалисты «Экспресс АйТи» помогут обновить 1С, проверить номенклатуру и GTIN, настроить ЭДО, кассовое оборудование и маркировку, провести тестовую продажу и убедиться, что магазин готов к новым требованиям.
До 1 сентября важно проверить не только наличие Data Matrix на товаре, а всю цепочку — от входящего УПД до кассового чека.
