Особое внимание — продаже просроченных маркированных товаров. Если «Честный знак» сообщил о запрете продажи из-за истекшего срока годности, а касса всё-таки провела такую реализацию, штраф рассчитывается за каждую проданную единицу:
- 10 000 рублей — для ИП;
- 20 000 рублей — для организации.
Такие правила действуют с 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 02.05.2026 № 120-ФЗ.
Поэтому сейчас важно проверить не только регистрацию в «Честном знаке», но и всю цепочку:
1С → РМК → сканер → ТС ПИоТ → ККТ → «Честный знак» → ОФД.
Разбираемся, что именно нужно проверить.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Главное изменение касается контроля фактической розничной продажи.
Система маркировки уже используется для разрешительного режима: перед продажей код Data Matrix проверяется, и «Честный знак» сообщает кассовому ПО, можно продать конкретную единицу товара или нет.
Причиной запрета могут быть, например:
- код маркировки отсутствует в системе;
- товар не введён в оборот;
- код уже был выведен из оборота;
- товар заблокирован;
- истёк срок годности;
- для отдельных категорий нарушены установленные ограничения по цене.
Если система сообщила о запрете, продажа должна быть остановлена. Механизм разрешительного режима предусмотрен постановлением Правительства РФ № 1944. В решениях 1С при отрицательном результате проверки товар не должен добавляться в продажу.
С 1 сентября последствия отдельных нарушений стали серьёзнее: информация из системы маркировки может использоваться для фиксации нарушения.
Как работает «автоштраф»
Термин «автоштраф» несколько упрощает реальный механизм.
Сам «Честный знак» не снимает деньги с расчётного счёта и не выписывает штраф на кассе.
Система фиксирует сведения о продаже. Если нарушение относится к предусмотренным законодательством случаям, материалы могут использоваться для возбуждения дела об административном правонарушении.
При таких нарушениях протокол может не составляться. Постановление формируется в электронном виде без участия лица, в отношении которого возбуждено дело, после чего направляется нарушителю.
Для бизнеса это означает важную вещь: рассчитывать на то, что ошибку кассира никто не заметит, становится всё опаснее. Данные о продаже уже находятся в информационной системе.
Самый опасный случай — продажа просроченного товара
Рассмотрим простой пример.
На полке находится маркированный товар с истёкшим сроком годности.
Кассир сканирует Data Matrix.
ТС ПИоТ и кассовая программа получают результат проверки, согласно которому продажа запрещена.
В нормальной ситуации 1С или кассовое ПО должно остановить операцию.
Но если из-за неправильной настройки, устаревшего программного обеспечения или обхода проверки товар всё-таки попадает в чек и продажа завершается, информация о нарушении оказывается в системе.
При продаже десяти таких единиц организацией потенциальный штраф только по этому основанию может составить:
10 × 20 000 = 200 000 рублей.
Поэтому проверять нужно не только работу сканера. Необходимо убедиться, что кассовая система действительно блокирует продажу, если получен запрет.
Что проверить в 1С
1. Обновление конфигурации
Начать стоит с версии программы.
Особенно это касается:
- 1С:УНФ;
- 1С:Розницы;
- 1С:Управления торговлей;
- 1С:Комплексной автоматизации;
- 1С;
- 1С:Бухгалтерии;
- 1С:РМК.
В актуальных версиях решений 1С реализована работа с разрешительным режимом и ТС ПИоТ.
Например, в 1С:УНФ 3.0.13.374 предусмотрено подключение ТС ПИоТ непосредственно в разделе настроек маркировки.
Старый принцип «касса работает — значит обновлять ничего не нужно» для маркировки особенно опасен. Касса действительно может продолжать печатать обычные чеки, но проверки маркировки при этом могут выполняться неправильно.
2. Подключение ТС ПИоТ
Это один из важнейших пунктов.
После окончания переходного периода с розничным токеном X-API-KEY проверки должны выполняться через сертифицированное ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре.
1С передаёт код ТС ПИоТ, а оно взаимодействует с системой маркировки и возвращает итоговый результат проверки.
Старый розничный токен был продлён только до 1 июля 2026 года. После этого для актуальной схемы работы используется ТС ПИоТ.
Поэтому необходимо проверить:
- установлен ли ТС ПИоТ;
- поддерживает ли он используемую ККТ;
- видит ли его 1С;
- проходит ли тест подключения;
- возвращаются ли результаты проверки кодов.
Если магазин продолжает работать по старой схеме, этот вопрос нужно проверить в первую очередь.
3. Прошивку и драйвер ККТ
Даже правильно настроенная 1С не поможет, если кассовое оборудование не поддерживает актуальный обмен.
Нужно проверить:
- модель ККТ;
- версию прошивки;
- версию драйвера;
- совместимость ККТ с выбранным ТС ПИоТ;
- корректность используемого формата фискальных данных.
При переходе на ТС ПИоТ сама 1С рекомендует сначала убедиться, что модель кассового аппарата присутствует в соответствующем реестре, а затем обновить драйверы и прошивку ККТ.
4. Сканер Data Matrix
Следующий элемент — сканер.
Он должен не просто «видеть квадратик», а корректно передавать весь GS1 Data Matrix.
Ошибки часто возникают из-за неправильной настройки:
- не передаются специальные разделители GS;
- часть символов обрезается;
- сканер работает в неправильном режиме;
- Data Matrix считывается как обычная текстовая строка;
- используются некорректные префиксы или суффиксы.
В результате визуально код вроде бы отсканирован, но «Честный знак» получает другое значение и проверка завершается ошибкой.
1С отдельно предусматривает проверку допустимых символов кодов маркировки именно для выявления подобных ситуаций.
5. Нельзя разрешать кассиру игнорировать запрет
Очень важная проверка — поведение РМК при отрицательном ответе.
Сценарий должен выглядеть так:
Сканирование → проверка → продажа разрешена → товар добавлен в чек.
Если получено:
«Продажа запрещена», товар не должен быть реализован.
Опасная ситуация возникает, если после ошибки сотрудник может просто нажать «Продолжить», повторно подобрать товар без марки или каким-либо другим способом провести продажу.
Нужно проверить реальные сценарии непосредственно на кассе, а не только настройки в административном разделе.
6. Проверьте карточки номенклатуры
Ошибка может находиться не в кассе, а в самой 1С.
Для товаров необходимо правильно определить:
- товарную группу;
- признак маркируемой продукции;
- GTIN;
- штрихкоды;
- единицу измерения;
- особенности упаковок.
Особенно внимательно стоит проверить товары, которые недавно попали под новые этапы обязательной маркировки.
Например, с 1 сентября 2026 года дополнительные требования начали действовать для отдельных групп детских товаров, бакалеи и ветеринарных препаратов. Для ряда групп требуется сканирование марки при розничной продаже и передача сведений в систему.
Если в 1С обычный товар ошибочно настроен как немаркируемый, нужная проверка при продаже может вообще не запуститься.
7. Посмотрите журнал проверки кодов
После настройки обязательно проведите несколько тестовых продаж и проверьте результаты.
В программах 1С предусмотрены журналы проверки кодов маркировки. В них можно увидеть, например:
- проверка пройдена, продажа разрешена;
- проверка не пройдена;
- продажа запрещена;
- проверка выполнялась в аварийном режиме;
- проверка не требовалась.
Такой журнал крайне полезен при разборе проблем: можно понять, действительно ли 1С отправила запрос и какой ответ получила.
Что проверить непосредственно на кассе
Перед началом полноценной работы мы рекомендуем выполнить тестирование на каждой кассе.
Чек-лист выглядит так:
- Отсканировать корректный код маркировки — продажа должна разрешаться.
- Попробовать код с запретом — касса должна заблокировать продажу.
- Проверить работу при отключении основного интернет-соединения.
- Убедиться, что ТС ПИоТ доступен.
- Проверить журнал запросов.
- Пробить тестовый чек.
- Проверить, что код маркировки и необходимые сведения действительно попали в электронный фискальный документ.
- Проверить отправку чека оператору фискальных данных.
Важно проверять именно электронный состав чека. Некоторые служебные реквизиты маркировки не печатаются на бумажной ленте, но присутствуют в XML фискального документа. 1С позволяет просматривать результаты проверки КМ непосредственно в данных фискальной операции.
Не забывайте про табачную продукцию
Для табачной и никотиносодержащей продукции с 1 сентября 2026 года появились дополнительные составы нарушений.
Если система передала запрет на продажу из-за нарушения установленных цен, а продажа всё равно была проведена, размер штрафа зависит от количества реализованной продукции в одном торговом объекте за день:
- до 100 единиц — 5 000 рублей;
- от 101 до 1 000 — 50 000 рублей;
- более 1 000 — 500 000 рублей.
Также введена ответственность за реализацию определённых товаров продавцом, который не зарегистрирован в системе маркировки. Для предусмотренного законом случая штраф составляет 50 000 рублей.
Короткий чек-лист для бизнеса
Если вы продаёте маркированную продукцию, проверьте:
1С: актуальный релиз и исправления.
Маркировка: правильно ли настроены товарные группы и номенклатура.
ТС ПИоТ: установлен, сертифицирован и подключён.
ККТ: актуальные драйвер и прошивка.
Сканер: корректно считывает GS1 Data Matrix.
РМК: реально блокирует запрещённую продажу.
Журнал проверок: сохраняет результаты запросов.
Фискальный чек: содержит необходимые сведения о маркировке.
Персонал: знает, что предупреждение о запрете нельзя игнорировать.
Главное
После 1 сентября 2026 года к маркировке уже нельзя относиться как к дополнительной функции кассы.
«Честный знак», кассовая программа, ТС ПИоТ и ККТ фактически образуют единую цепочку контроля продажи.
И если раньше ошибка могла закончиться сообщением кассиру и звонком программисту, то теперь отдельные нарушения могут фиксироваться информационной системой и приводить к административному производству в электронном порядке.
Поэтому оптимальный вариант — не ждать первой проблемной продажи, а заранее провести аудит кассовых рабочих мест: проверить 1С, оборудование, ТС ПИоТ, настройки маркировки и реальные сценарии блокировки товара.
Специалисты «Экспресс АйТи» помогут проверить и настроить работу маркировки в 1С, разрешительный режим, ТС ПИоТ, кассовое оборудование и обмен с системой «Честный знак». Если маркированный товар не проходит проверку, касса работает нестабильно или после обновления появились ошибки — проблему лучше найти до того, как она попадёт в фискальный чек.
