Постановлением Правительства РФ от 13 августа 2026 года № 1008 обязательную передачу сведений об обороте и выводе из оборота маркированных стройматериалов перенесли с 1 декабря 2026 года на 1 июня 2027 года. Это касается в том числе розничных продаж через ККТ.
Но откладывать подготовку 1С до мая 2027 года не стоит. Сама обязательная маркировка строительных материалов уже действует, а к моменту запуска полной прослеживаемости компании должны быть готовы работать с конкретными кодами Data Matrix, ЭДО и поэкземплярным складским учётом.
Разберём, что действует сейчас и что нужно проверить заранее.
Что уже обязательно в 2026 году
Маркировка строительных материалов вводилась поэтапно.
С 1 октября 2025 года обязательная маркировка действует для первой группы товаров. В неё вошли, в частности:
- цемент;
- гипс;
- отдельные сухие строительные смеси;
- строительные и огнеупорные растворы.
С 1 декабря 2025 года требования распространились на следующую группу, включая:
- шпатлёвки;
- замазки;
- герметики;
- мастики;
- пасты;
- отдельные строительные смеси.
При этом принадлежность товара к маркируемой категории определяется не только названием, а сочетанием кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
С 1 мая 2026 года производителям уже нельзя поставлять участникам оборота строительные материалы без обязательной маркировки, если товар подпадает под действующие требования. Для остатков, произведённых или ввезённых до соответствующих дат начала маркировки, предусмотрен переходный порядок.
То есть Data Matrix на цементе, смеси или герметике в 2026 году — уже обычная ситуация.
Что перенесли на 1 июня 2027 года
Именно здесь чаще всего возникает путаница.
Первоначально с 1 декабря 2026 года планировалось запустить:
обязательную передачу сведений об обороте;
передачу сведений о выводе товара из оборота;
передачу конкретных кодов при розничной продаже через ККТ;
полный поэкземплярный учёт между участниками оборота.
Но сейчас действующая редакция постановления № 820 устанавливает для этих требований дату 1 июня 2027 года.
Поэтому магазин не обязан именно с 1 декабря 2026 года начинать передавать каждую марку стройматериала через кассу только на основании старого графика.
А оптовику не нужно с этой даты в обязательном порядке передавать конкретные коды каждой упаковки в УПД.
Как будет работать поэкземплярный учёт
После запуска полной прослеживаемости схема изменится принципиально.
Для стройматериалов объёмно-сортовой учёт не предусмотрен. Когда обязательная передача данных начнётся, работать нужно будет именно с конкретными экземплярами продукции.
То есть недостаточно написать в УПД:
Цемент — 100 мешков.
Нужно будет передать коды маркировки именно тех 100 мешков, которые фактически отгружаются покупателю.
«Честный знак» подтверждает, что для стройматериалов ОСУ не применяется, а обязательный поэкземплярный учёт теперь начинается с 1 июня 2027 года. До этого момента коды можно передавать в УПД добровольно по согласованию между контрагентами.
И именно поэтому подготовка 1С здесь намного важнее, чем кажется.
Что проверить в 1С уже сейчас
Первое — версия программы.
Проверьте актуальность:
- 1С:УНФ;
- 1С:Управления торговлей;
- 1С:Комплексной автоматизации;
- 1С;
- 1С:Розницы;
- 1С:РМК, если используется отдельное рабочее место кассира.
Поддержка новых товарных групп маркировки добавляется в обновлениях.
Если в базе используются расширения, изменяющие поступление, реализацию, склад или рабочее место кассира, обязательно проверьте их совместимость с типовым механизмом маркировки.
Проблема может выглядеть незаметно: документ проводится нормально, но расширение не переносит коды маркировки в нужную часть документа.
Проверьте номенклатуру
Для маркируемых стройматериалов нужно проверить карточки товаров.
Особое внимание:
товарной группе маркировки;
GTIN;
штрихкодам;
упаковкам;
единицам измерения.
Например, цемент у поставщика может учитываться как мешок 25 кг, а в вашей базе — просто как «цемент, шт.».
При обычном количественном учёте такая схема ещё может работать. При передаче конкретных маркированных упаковок подобные расхождения начинают создавать проблемы.
Отдельно проверьте дубли номенклатуры.
Если один и тот же товар существует как:
«Цемент М500 25 кг»
и
«Цемент М500, мешок 25кг»,
а GTIN относится к одной конкретной продукции, автоматическое сопоставление входящего электронного документа может работать некорректно.
Не определяйте маркировку только по названию
Это особенно важно для строительных материалов.
Не каждый товар с названием «смесь», «мастика» или «герметик» автоматически подпадает под требования маркировки.
«Честный знак» рекомендует проверять ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, в том числе по сертификату или декларации соответствия.
Поэтому перед массовым включением маркировки для всей группы номенклатуры лучше сначала проверить классификацию.
Иначе можно получить обратную проблему: 1С будет требовать код Data Matrix для товара, который фактически не относится к маркируемой группе.
Что проверить в ЭДО
С 1 июня 2027 года ЭДО станет ключевым элементом движения маркированных стройматериалов.
При переходе права собственности сведения должны передаваться через электронный УПД с кодами конкретных экземпляров.
До обязательного срока участники уже могут добровольно передавать коды маркировки через УПД, если договорились об этом между собой.
Это хороший способ протестировать систему заранее.
Возьмите одного поставщика и пройдите цепочку:
поставщик формирует УПД → документ приходит в 1С → номенклатура сопоставляется → коды маркировки загружаются → товар принимается.
Проверьте:
- видит ли 1С коды маркировки;
- соответствует ли количество количеству кодов;
- правильно ли определяется GTIN;
- нет ли неизвестной номенклатуры;
- корректно ли принимается УПД.
Если входящие документы сейчас постоянно требуют ручного исправления, лучше решить эту проблему до запуска обязательной прослеживаемости.
Подготовьте склад к работе с конкретными кодами
Для оптовых компаний это один из самых важных этапов.
Сегодня кладовщик может получить:
100 мешков цемента.
После перехода на полную прослеживаемость системе будет важно понимать, какие именно 100 Data Matrix были получены.
При дальнейшей отгрузке нужно определить конкретные марки, которые покидают склад.
Получается цепочка:
приёмка → хранение → перемещение → подбор → отгрузка.
На каждом этапе коды не должны теряться.
Если объём товара большой, вручную выполнять такую работу практически невозможно.
Поэтому стоит заранее оценить необходимость:
- ТСД;
- 2D-сканеров;
- складского ПО;
- интеграции ТСД с 1С;
- агрегации транспортных упаковок.
Для компаний с большим складом это может оказаться гораздо более серьёзной задачей, чем простое обновление 1С.
Что будет на кассе
Обязательная передача сведений о розничном выводе стройматериалов через ККТ теперь начинается 1 июня 2027 года, а не 1 декабря 2026 года.
После запуска требований при продаже маркированного товара потребуется работать с конкретным кодом упаковки.
То есть для соответствующего товара кассир должен будет считать не только обычный линейный штрихкод, но и Data Matrix.
Поэтому заранее проверьте:
2D-сканер.
Он должен стабильно читать реальные марки на мешках, банках, тубах и другой строительной упаковке.
1С:РМК.
Программа должна правильно распознавать товарную группу.
ККТ и её драйвер.
К моменту запуска обязательной передачи необходимо использовать совместимые версии.
Особенно важно проверить реальную упаковку.
Data Matrix на мешке цемента или строительной смеси находится в гораздо более тяжёлых условиях, чем маркировка на коробке: упаковка пачкается, мнётся, царапается и хранится на складе.
Поэтому качество считывания лучше тестировать заранее.
Что делать со старыми немаркированными остатками
Появление маркировки не означает, что каждую старую упаковку нужно самостоятельно промаркировать.
Для продукции, произведённой или ввезённой в Россию до соответствующей даты начала обязательной маркировки, предусмотрена возможность реализации без Data Matrix до окончания установленных сроков хранения или гарантийного срока в предусмотренных правилами случаях.
Поэтому на складе некоторое время могут одновременно находиться:
старые немаркированные остатки;
новые маркированные товары.
Это необходимо учитывать и в настройках 1С.
Не стоит автоматически включать обязательное сканирование марки для всей старой номенклатуры без анализа происхождения остатков.
Производителям нужно проверить ещё и разрешительную документацию
Для производителей и импортёров есть дополнительный риск.
При вводе строительных материалов в оборот система маркировки проверяет сведения о разрешительной документации.
Это может быть:
- сертификат соответствия;
- декларация о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации.
Если необходимые данные не указаны, документ ввода в оборот может получить ошибку. «Честный знак» прямо указывает на такую проверку для строительных материалов.
Поэтому производителю недостаточно только напечатать Data Matrix.
Нужно проверить всю цепочку:
GTIN → код маркировки → нанесение → разрешительная документация → ввод в оборот.
Что сделать до запуска полной прослеживаемости
Не обязательно ждать мая 2027 года.
Оптимально уже сейчас проверить:
- актуальность 1С;
- регистрацию организации в «Честном знаке»;
- правильность товарных групп;
- GTIN и штрихкоды;
- упаковки и единицы измерения;
- работу 1С-ЭДО;
- получение маркировочных кодов из УПД;
- 2D-сканеры;
- складские процессы;
- необходимость ТСД;
- РМК и кассовое оборудование.
И главное — провести тест не в настройках, а на реальном товаре.
Например:
получить маркированный мешок цемента → считать код → принять товар → переместить → подготовить отгрузку → проверить формирование электронного документа.
Так станет понятно, где система требует доработки.
Главное
С 1 декабря 2026 года обязательный поэкземплярный оборот стройматериалов не начинается.
Первоначальный срок официально перенесён на 1 июня 2027 года. Именно с этой даты по действующим правилам участники оборота должны передавать сведения об обороте и выводе из оборота строительных материалов, включая продажи через ККТ.
Но сама маркировка уже действует, поэтому дополнительные полгода лучше использовать для подготовки.
Главная задача бизнеса — проверить не одну настройку, а всю цепочку:
маркированный товар → 1С → ЭДО → УПД → склад → конкретные Data Matrix → отгрузка → касса → «Честный знак».
При поэкземплярном учёте ошибка даже в одном звене может привести к тому, что фактический товар на складе перестанет совпадать с кодами, которые числятся в информационной системе.
Специалисты «Экспресс АйТи» помогают подготовить 1С к работе с маркированными строительными материалами: настроить номенклатуру и GTIN, 1С-ЭДО, складской учёт и ТСД, сканеры, РМК и кассовое оборудование, а также проверить обмен с системой «Честный знак» до запуска обязательной поэкземплярной прослеживаемости.
