Особенно важно это для компаний, где сотрудники регулярно задерживаются после смены, работают по суммированному учету времени, закрывают производственные задачи, выходят на дополнительные смены или часто выбирают отгул вместо повышенной оплаты.
Разберем, что изменилось и что нужно проверить в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3, чтобы расчет сверхурочных после 1 сентября прошел без ошибок.
Что изменилось после 1 сентября 2026 года
Главное изменение — годовой лимит сверхурочной работы может быть увеличен со 120 до 240 часов в год, но не автоматически. Такое увеличение возможно, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, а привлечение сотрудника сверх 120 часов требует его письменного согласия. Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ вступил в силу с 1 сентября 2026 года.
Также изменился порядок оплаты. В пределах 120 часов в год первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Эти правила закреплены в новой редакции статьи 152 ТК РФ.
Еще одно важное изменение: сотрудники, которые работают сверхурочно более 120 часов в год, получили дополнительные гарантии, включая один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.
Для 1С это означает, что программа должна не просто оплатить часы по коэффициенту, а учитывать накопленное количество сверхурочных с начала года.
Что поддерживает 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 изменения поддержаны начиная с версии 3.1.38.69. По данным 1С, в программе реализован новый алгоритм расчета часов сверхурочной работы, которые оплачиваются с коэффициентом 1,5 и коэффициентом 2. Дата 1 сентября 2026 года используется как граница: переработка до этой даты рассчитывается по старым правилам, а после — по новым.
Это важный момент. Если база ЗУП не обновлена до релиза, где поддержаны новые правила, расчет может быть некорректным. Особенно это критично для организаций, где уже к сентябрю сотрудники приблизились к лимиту 120 часов.
1. Проверьте версию 1С:ЗУП
Первое, с чего нужно начать, — проверить релиз программы.
Если организация рассчитывает зарплату в старой версии ЗУП, программа может не учитывать новые правила после 1 сентября. В результате часть часов может попасть в оплату по старой логике.
Что проверить:
- текущий релиз 1С:ЗУП;
- обновлена ли конфигурация после 1 сентября;
- не отключены ли типовые механизмы расчета;
- нет ли доработок, которые меняют начисление сверхурочных;
- проверялся ли расчет на копии базы.
Лучше не обновлять зарплатную базу «в последний день перед расчетом». Правильнее сначала проверить новую версию на тестовой базе: создать пример сверхурочных до 120 часов, после 120 часов и при суммированном учете.
2. Проверьте, включена ли сверхурочная работа в настройках
В 1С:ЗУП сверхурочные не появятся сами по себе, если функционал не включен.
В программе нужно проверить настройки:
Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Почасовая оплата
Там должен быть установлен флаг «Сверхурочная работа». В материалах 1С указано, что после включения этой настройки автоматически создается начисление «Оплата сверхурочных часов», а в разделе зарплаты появляется журнал документов «Сверхурочные».
Если сотрудники выбирают отгулы вместо повышенной оплаты, дополнительно нужно проверить настройку «Отгулы»:
Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Учет отсутствий
Без этой настройки в документе сверхурочной работы может быть недоступен выбор компенсации отгулом.
3. Проверьте графики работы сотрудников
Очень часто ошибка возникает не в начислении, а в графике.
Если график заполнен неправильно, программа неверно определит норму рабочего времени. А если норма неправильная, то и сверхурочные будут рассчитаны неверно.
Проверьте:
- заполнен ли производственный календарь;
- корректно ли заполнены графики работы;
- правильно ли указана продолжительность смен;
- есть ли переносы рабочих дней;
- отражены ли неполные ставки и неполное рабочее время;
- установлен ли признак суммированного учета рабочего времени, если он применяется.
Для обычного графика и для суммированного учета используются разные документы и разная логика расчета. В 1С отдельно указывается, что признак суммированного учета устанавливается в графике работы сотрудника.
4. Разделяйте обычные сверхурочные и переработки при суммированном учете
В ЗУП есть два разных сценария.
Если сотрудник работает по обычному графику, используется документ «Работа сверхурочно».
Найти его можно:
Кадры → Все кадровые документы
или
Зарплата → Учет времени → Сверхурочные
В этом документе указываются месяц, дни работы, причины сверхурочной работы и часы по каждому сотруднику.
Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени, используется документ «Регистрация переработок». Он заполняется в конце учетного периода до начисления зарплаты. 1С указывает, что при суммированном учете переработки регистрируются через отдельный документ, а расчет выполняется с учетом переработок за учетный период.
Ошибка возникает, когда компания ведет суммированный учет, но сверхурочные пытаются оформить обычным документом. В результате расчет может не совпасть с тем, как должна определяться переработка по учетному периоду.
5. Проверьте согласие сотрудника
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В общем случае для привлечения к ней требуется письменное согласие работника.
В документе «Работа сверхурочно» в ЗУП есть флаг «Согласие на сверхурочную работу получено». Если его не установить, документ не проводится и программа сообщает, что согласие работников не получено.
После 1 сентября этот момент стал еще важнее, потому что для привлечения сотрудника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год также требуется письменное согласие.
Что стоит проверить кадровику:
- есть ли заявление или согласие сотрудника;
- оформлен ли приказ или распоряжение;
- указана ли причина сверхурочной работы;
- не относится ли сотрудник к категории с ограничениями;
- есть ли право привлекать его к переработкам сверх 120 часов.
6. Проверьте способ компенсации: оплата или отгул
Сверхурочная работа может быть компенсирована не только повышенной оплатой, но и дополнительным временем отдыха по желанию работника. В ТК РФ указано, что такой отдых не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
В ЗУП в документе сверхурочной работы можно выбрать способ компенсации:
- повышенная оплата;
- отгул.
Если сотрудник выбирает отгул, важно не забыть зарегистрировать его использование. Иначе в программе появится право на отдых, но фактическое отсутствие может быть отражено неверно.
Для компаний с большим количеством сотрудников стоит отдельно контролировать остатки отгулов, чтобы они не терялись и не закрывались вручную без основания.
7. Проверьте расчет тарифной ставки
Еще одна частая ошибка — неверная база для оплаты сверхурочных.
С 2024 года сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы работника с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В 1С для этого нужно проверить состав совокупной тарифной ставки, формулы начислений и расчетные базы. Эксперты 1С отдельно указывают, что пользователям нужно проверить формулы расчета и включить недостающие показатели в совокупную тарифную ставку.
Что проверить в ЗУП:
- начисление «Оплата сверхурочных часов»;
- формулу начисления;
- состав совокупной тарифной ставки;
- включены ли нужные компенсационные выплаты;
- включены ли стимулирующие выплаты, если они должны участвовать в расчете;
- не задвоены ли показатели;
- пересчитан ли плановый ФОТ после изменения настроек.
Если эти настройки не проверить, программа может формально посчитать сверхурочные, но сумма будет ниже или выше ожидаемой.
8. Проверьте накопление часов с начала года
После 1 сентября важно контролировать не только часы за месяц, но и общее количество сверхурочных с начала года.
Почему это важно:
- до 120 часов действует одна логика оплаты;
- начиная со 121-го часа все часы оплачиваются минимум в двойном размере;
- при возможности увеличения лимита до 240 часов нужны документы-основания;
- часть сотрудников не может работать сверх 120 часов;
- у сотрудников с переработкой свыше 120 часов появляются дополнительные гарантии.
В ЗУП новый алгоритм автоматически определяет количество сверхурочных до лимита 120 часов и после достижения этого предела оплачивает часы только в двойном размере.
Но автоматический расчет не отменяет проверки. Перед начислением зарплаты полезно сформировать отчет по сверхурочным и посмотреть сотрудников, которые приближаются к 120 часам.
9. Проверьте работу в выходные и праздники
Не нужно смешивать сверхурочную работу с работой в выходной или праздничный день.
Если сотрудник работал в праздничный день и эта работа оплачена в повышенном размере по статье 153 ТК РФ, такие часы не включаются в подсчет сверхурочных для определения лимита 120/240 часов. В материалах 1С указано, что программа автоматически рассчитывает сверхурочные без учета праздничных дней, если они были оплачены в повышенном размере.
На практике ошибки появляются, когда кадровик или бухгалтер вручную добавляет одни и те же часы и как работу в праздник, и как сверхурочную работу. В результате возникает двойная оплата или неправильный лимит сверхурочных.
10. Проверьте переходный период
2026 год — переходный. До 1 сентября сверхурочные рассчитывались по прежним правилам, после 1 сентября — по новым.
1С указывает, что переработка, зарегистрированная до 1 сентября 2026 года, оплачивается по правилам, действовавшим до этой даты. Если на 1 сентября у сотрудника количество сверхурочных не превысило 120 часов, оплата после этой даты выполняется с учетом того, превышает ли общее количество сверхурочных эту норму.
Поэтому перед расчетом зарплаты за сентябрь и последующие месяцы стоит проверить:
- сколько сверхурочных было у сотрудника с начала 2026 года;
- какие часы зарегистрированы до 1 сентября;
- какие часы зарегистрированы после 1 сентября;
- не менялся ли график работы;
- не было ли ручных корректировок начислений;
- не перенесены ли старые переработки задним числом.
Короткий чек-лист для бухгалтера и кадровика
Перед расчетом зарплаты проверьте:
- ЗУП обновлена до релиза с поддержкой правил после 1 сентября;
- включен флаг «Сверхурочная работа»;
- при необходимости включены «Отгулы»;
- правильно заполнены графики работы;
- отмечен суммированный учет, если он применяется;
- сверхурочные оформлены документом «Работа сверхурочно»;
- переработки при суммированном учете оформлены документом «Регистрация переработок»;
- получено согласие сотрудника;
- указана причина сверхурочной работы;
- проверены формулы начислений и совокупная тарифная ставка;
- учтены компенсационные и стимулирующие выплаты;
- проверено накопление часов с начала года;
- работа в выходные и праздники не задвоена со сверхурочными;
- проверены сотрудники, которые приближаются к 120 часам.
Главное
После 1 сентября сверхурочные в 1С:ЗУП требуют более внимательной проверки. Теперь важно учитывать не только часы за конкретный месяц, но и накопленный итог с начала года, лимит 120/240 часов, согласие сотрудника, способ компенсации и правильность настроек начислений.
Если ЗУП обновлена, графики настроены корректно, документы заполнены правильно, а формулы начислений проверены, программа сможет рассчитать сверхурочные автоматически. Но если в базе старый релиз, неверные графики или вручную исправленные начисления, расчет может не соответствовать новым правилам.
Лучше проверить настройки заранее, чем исправлять зарплату, налоги и кадровые документы после закрытия месяца.
