Для бизнеса это означает, что недостаточно просто видеть Data Matrix на банке. Нужно, чтобы 1С правильно распознавала маркированный товар, принимала документы от поставщиков, работала с GTIN и передавала код маркировки при продаже через ККТ.
Разберём, что изменится с 1 октября и что стоит проверить в 1С уже сейчас.
Маркировка консервов уже действует — что тогда меняется 1 октября?
Важно не путать разные этапы маркировки.
Обязательное нанесение кодов на консервы началось раньше:
для рыбных консервов и продукции из морепродуктов — с 1 декабря 2024 года, а для консервов из мяса, овощей, фруктов, грибов и ягод — с 1 марта 2025 года.
С 1 октября 2026 года меняется уже не нанесение марки, а учёт движения продукции.
С этой даты участники оборота должны передавать сведения о движении консервированной продукции в «Честный знак». При розничной продаже сведения передаются через онлайн-кассу, а при оптовых операциях и выводе из оборота по другим причинам используется объёмно-сортовой учёт.
То есть для обычного магазина главное изменение выглядит так:
кассир сканирует Data Matrix → 1С фиксирует код → ККТ формирует чек → сведения о выбытии марки передаются в систему маркировки.
Если эта цепочка не работает, продажа маркированного товара может отражаться некорректно.
Какие консервы попадают под новые требования
Правила распространяются не только на привычную тушёнку или рыбные банки.
Под маркировку попадают определённые виды консервированной продукции из рыбы и морепродуктов, мяса, овощей, фруктов, грибов и ягод.
При этом определять, относится конкретный товар к маркируемой продукции или нет, только по его названию нельзя. В правилах используются одновременно коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Именно их необходимо учитывать при классификации продукции.
Это важный момент и для 1С.
Например, товар в программе может называться просто «Горошек зелёный 400 г». По одному названию невозможно определить, должен ли он участвовать в маркировке. Поэтому настройки карточки номенклатуры должны соответствовать реальной продукции и её классификации.
Что произойдёт в рознице с 1 октября
До 1 октября магазин мог получить уже маркированную банку и учитывать её как товар, но с нового этапа становится обязательной передача информации о её выбытии при розничной продаже.
Для маркированных консервов при продаже необходимо сканировать код Data Matrix непосредственно на кассе.
1С указывает, что с 1 октября начинается помарочное выбытие консервированной продукции в рознице. Это означает: несмотря на то что в оптовом обороте пока используется объёмно-сортовой учёт, в момент розничной продажи учитывается конкретный код конкретной банки.
Поэтому ситуация, когда кассир просто сканирует обычный линейный штрихкод EAN и продаёт товар как раньше, должна быть отдельно проверена.
Для маркированного экземпляра необходимо считать именно Data Matrix.
Первое, что нужно проверить в 1С — актуальность релиза
Перед запуском нового этапа маркировки стоит проверить версию программы.
Это особенно важно для:
1С:УНФ,
1С:Розницы,
1С:Управления торговлей,
1С:Комплексной автоматизации,
1С и решений, использующих 1С:РМК.
Поддержка новых этапов маркировки регулярно добавляется именно через обновления конфигурации.
Поэтому даже если сейчас продажи проходят без ошибок, это ещё не означает, что база полностью готова к требованиям 1 октября.
1С также рекомендует своевременно обновлять кассовое и складское программное обеспечение при работе с новыми категориями маркированных товаров.
Особое внимание стоит уделить базам с большим количеством расширений и доработок РМК. После обновления необходимо проверить не только запуск программы, но и реальный сценарий продажи маркированной продукции.
Проверьте настройки карточек номенклатуры
Одна из самых распространённых причин проблем с маркировкой — неправильная карточка товара.
В 1С товар должен быть определён как продукция соответствующей группы маркировки.
Дополнительно необходимо проверить GTIN, штрихкоды, упаковки и единицы измерения.
GTIN становится особенно важен с 1 октября, потому что при объёмно-сортовом учёте сведения об обороте передаются не по каждому Data Matrix, а по связке:
GTIN + количество товара.
1С прямо указывает, что при передаче консервированной продукции между участниками оборота в передаточных документах должны указываться GTIN и количество продукции.
Если в базе одному товару ошибочно присвоен GTIN другой упаковки или используется неправильная единица измерения, расхождения могут появиться уже при получении УПД от поставщика.
Проверьте ЭДО с поставщиками
С 1 октября изменения касаются не только кассы.
Для движения консервированной продукции между организациями начинается объёмно-сортовой учёт.
Это означает, что поставщик передаёт сведения о товаре, а покупатель должен корректно принять их.
Для такого обмена участникам оборота нужен ЭДО. В электронном передаточном документе указываются GTIN и количество продукции.
Поэтому перед 1 октября стоит проверить реальный входящий документ от поставщика.
Не просто убедиться, что УПД появился в 1С, а проверить, правильно ли сопоставляется номенклатура, определяется ли маркируемая продукция, совпадает ли GTIN и правильно ли отражается количество.
Особенно часто проблемы возникают, если у поставщика и покупателя один и тот же товар заведён в разных единицах: например, у одного — штука, у другого — упаковка.
Проверьте сканеры Data Matrix
Следующий обязательный элемент — оборудование рабочего места кассира.
Сканер должен корректно читать Data Matrix.
При этом недостаточно проверить его на обычном штрихкоде EAN-13.
Нужно взять реальную банку с маркировкой и просканировать именно Data Matrix в рабочем месте кассира.
Если сканер передаёт код некорректно, обрезает символы или неверно работает со специальными разделителями GS1, код может не распознаться в 1С.
На практике это часто выглядит так: обычный штрихкод товара читается без проблем, а код маркировки программа либо вообще не принимает, либо сообщает о неправильном формате.
Такую проблему лучше обнаружить не утром 1 октября, когда на кассе уже стоит покупатель.
Проведите тестовую продажу через РМК
Это одна из самых важных проверок.
Недостаточно открыть настройки 1С и увидеть включённую маркировку.
Необходимо провести полный тест:
кассир выбирает товар, сканирует Data Matrix, товар появляется в чеке, чек пробивается на ККТ, информация о коде маркировки попадает в электронный фискальный документ.
Именно такой сценарий будет использоваться после 1 октября.
Если используется несколько магазинов или касс, тестировать желательно каждое рабочее место отдельно.
Причина проста: на одной кассе может быть другая версия драйвера ККТ, другой сканер или другие настройки подключаемого оборудования.
Не забудьте проверить ККТ и её драйвер
Маркировка — это не только функция 1С.
В процессе участвуют:
1С → сканер → кассовая программа → драйвер ККТ → онлайн-касса → ОФД → система маркировки.
Поэтому старый драйвер кассового аппарата способен создать проблему даже при полностью актуальной конфигурации 1С.
Перед 1 октября стоит проверить версию драйвера, прошивку кассы и корректность передачи маркировочных реквизитов в электронном чеке.
Если используется внешнее РМК или стороннее кассовое ПО, необходимо отдельно проверить его поддержку консервированной продукции.
Что делать с немаркированными остатками
Здесь тоже есть важный нюанс.
Появление нового этапа с 1 октября не означает, что нужно срочно клеить Data Matrix на абсолютно каждую старую банку на складе.
Для консервированной продукции предусмотрены правила по остаткам.
Если товар был произведён или ввезён в Россию до даты начала обязательного нанесения маркировки, его разрешается продавать без нанесения кода до окончания срока годности.
Например, для рыбных консервов речь идёт об остатках, произведённых или ввезённых до 1 декабря 2024 года, а для основных остальных групп — до 1 марта 2025 года.
Поэтому перед массовым изменением карточек или попыткой маркировать старые остатки нужно сначала определить дату производства и основание появления товара без кода.
Не путайте передачу сведений с разрешительным режимом
Ещё один важный момент.
С 1 октября 2026 года необходимо передавать сведения о розничном выбытии консервов, но полноценный перечень запретов разрешительного режима для этой категории начинает действовать позже.
Согласно действующей редакции постановления Правительства № 1944, для консервированной продукции проверки запрета продажи из-за отсутствия сведений о маркировке, отсутствия ввода в оборот, истечения срока годности и ряда других причин предусмотрены с 1 апреля 2027 года.
То есть 1 октября 2026 года — это прежде всего новый этап прослеживаемости и передачи данных, а не дата запуска всех возможных кассовых запретов для консервов.
Для бизнеса это даже удобно: есть время отладить процессы до следующего этапа.
Что проверить до 1 октября
Перед началом работы с новым этапом маркировки рекомендуем пройти короткий чек-лист:
- обновить 1С до актуального релиза;
- проверить, что консервы правильно отнесены к маркируемой товарной группе;
- проверить GTIN, штрихкоды, упаковки и единицы измерения;
- проверить получение и отправку УПД через ЭДО;
- проверить сканирование реального Data Matrix на каждой кассе;
- выполнить тестовую продажу через РМК;
- проверить драйвер и прошивку ККТ;
- убедиться, что маркировочные сведения попадают в электронный кассовый чек.
Главное
С 1 октября 2026 года работа с маркированными консервами становится заметно серьёзнее.
Для розницы начинается передача конкретных кодов при продаже через ККТ. Для оптового движения и других операций начинает применяться объёмно-сортовой учёт с передачей GTIN и количества.
Поэтому сейчас недостаточно проверить только наличие Data Matrix на упаковке.
Нужно убедиться, что вся цепочка работает целиком:
поставщик → ЭДО → 1С → номенклатура и GTIN → склад → РМК → сканер → ККТ → ОФД → «Честный знак».
Если хотя бы на одном этапе есть ошибка, после 1 октября она может проявиться уже в реальной работе магазина или при обмене документами с поставщиками.
«Экспресс АйТи» помогает настроить маркировку в 1С, проверить номенклатуру и GTIN, ЭДО, кассовые рабочие места, сканеры и ККТ. Если вы работаете с консервированной продукцией, лучше проверить систему заранее и провести тестовые операции до вступления нового этапа в силу.
