В этот период организации могут сдавать 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, декларацию по НДС, декларацию по налогу на прибыль и отдельные уведомления по налогам. Конкретный набор зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников и деятельности компании.
Перед отправкой отчётов из 1С лучше не ограничиваться кнопкой «Проверить». Разбираем, что действительно стоит проверить.
Какие отчёты сдаём за 9 месяцев 2026 года
Для работодателей основные формы следующие:
6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года — до 26 октября.
Расчёт по страховым взносам — до 26 октября.
Раздел 2 ЕФС-1 — до 26 октября.
Для организаций и ИП в зависимости от режима налогообложения также могут потребоваться:
- декларация по НДС за III квартал;
- декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев;
- уведомления по авансовым платежам по имущественным налогам;
- другие формы, предусмотренные конкретным налоговым режимом.
Срок представления декларации по НДС за III квартал 2026 года — также 26 октября 2026 года.
При этом не нужно автоматически формировать все перечисленные отчёты для каждой организации. Сначала определите, какие обязанности есть именно у вашей компании.
1. Сначала обновите 1С
Перед подготовкой регламентированной отчётности проверьте версию программы.
Это особенно важно в 2026 году: менялись формы и форматы отдельных отчётов, декларация по НДС учитывает ставку 22%, обновлялись механизмы регламентированной отчётности.
Например, в «1С:Бухгалтерии 8» поддержка автозаполнения действующей в 2026 году декларации по НДС была добавлена в актуальных версиях программы.
Перед формированием отчётов проверьте:
- релиз конфигурации;
- установленные исправления;
- обновление классификаторов;
- актуальность 1С-Отчётности;
- действующий сертификат электронной подписи.
Если база сильно доработана или используется много расширений, обновление сначала желательно проверить на копии.
2. Закройте сентябрь до формирования отчётности
Одна из частых ошибок — начать формировать квартальные отчёты до того, как в базе полностью отражён сентябрь.
Проверьте, что внесены:
- начисление зарплаты за сентябрь;
- больничные;
- отпуска;
- премии;
- увольнения;
- выплаты по договорам ГПХ;
- исправления предыдущих периодов;
- документы реализации и поступления;
- банковские операции;
- счета-фактуры;
- авансовые отчёты.
В бухгалтерской базе выполните регламентные операции закрытия месяца.
Если после формирования отчёта провести забытый документ сентябрём, показатели могут измениться. В этом случае отчёт нужно заполнять заново.
3. Что проверить в 6-НДФЛ
6-НДФЛ — один из отчётов, в котором ошибки чаще всего связаны не с самой формой, а с исходными документами.
Перед отправкой проверьте в 1С:
- доходы сотрудников;
- исчисленный НДФЛ;
- удержанный НДФЛ;
- даты фактических выплат;
- налог по увольнениям;
- отпускные;
- больничные;
- перерасчёты прошлых месяцев.
Особое внимание — выплатам на границе отчётных периодов.
Не стоит вручную исправлять итоговые цифры непосредственно в 6-НДФЛ, если причина находится в документе начисления или выплаты.
Правильнее найти ошибочный документ, исправить его и перезаполнить отчёт.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года — 26 октября 2026 года.
Сверьте НДФЛ с учётом
Перед отправкой полезно сравнить отчёт с аналитическими отчётами 1С по НДФЛ.
Нужно понимать:
сколько налога исчислено → сколько удержано → какие суммы должны попасть в отчёт.
Если разница есть, сначала выясните её происхождение.
Частые причины:
- зарплата начислена, но не выплачена;
- документ выплаты создан неправильной датой;
- сотруднику сделали перерасчёт;
- исправили документ прошлого месяца;
- неправильно оформлено увольнение;
- доход отразился в другом периоде.
4. Что проверить в РСВ
Расчёт по страховым взносам также формируется за 9 месяцев.
Перед отправкой проверьте:
- всех сотрудников и физических лиц по договорам ГПХ;
- суммы выплат;
- базы по страховым взносам;
- применяемые тарифы;
- льготные тарифы, если они используются;
- необлагаемые выплаты;
- СНИЛС и персональные данные сотрудников.
Особое внимание уделите разделу 3 РСВ.
Именно там находятся персональные сведения по физическим лицам. Ошибка в СНИЛС, ФИО или начислениях конкретного сотрудника может привести к проблемам при приёме всего расчёта.
Нужно ли отдельно сдавать персонифицированные сведения за сентябрь?
Если в установленный срок сдан РСВ за 9 месяцев с заполненным разделом 3, обязанность по представлению отдельной формы персонифицированных сведений за сентябрь считается исполненной.
ФНС прямо разъясняет, что данные формы и раздела 3 РСВ дублируются, поэтому отдельно отправлять персонифицированные сведения за последний месяц квартала необязательно.
То есть за:
- март;
- июнь;
- сентябрь;
- декабрь
можно не отправлять отдельные персонифицированные сведения, если соответствующий РСВ представлен правильно.
5. Что проверить в ЕФС-1
За 9 месяцев необходимо обратить внимание прежде всего на раздел 2 ЕФС-1, связанный со страховыми взносами на травматизм.
Срок за 9 месяцев 2026 года — 26 октября.
Перед заполнением проверьте:
- фонд оплаты труда;
- выплаты, облагаемые взносами на травматизм;
- необлагаемые суммы;
- страховой тариф;
- скидки и надбавки к тарифу;
- сведения об организации.
Не путайте квартальный раздел 2 с кадровыми подразделами ЕФС-1.
Например, сведения о приёме или увольнении передаются по своим срокам и не ждут окончания квартала.
Также стоит учитывать, что с июля 2026 года для электронной ЕФС-1 применяется обновлённый формат. Поэтому старая версия программы может стать причиной ошибки уже при отправке файла.
6. Декларация по НДС за III квартал
Для плательщиков НДС это один из ключевых отчётов октября.
Срок сдачи декларации за III квартал — 26 октября 2026 года.
Перед формированием декларации в 1С проверьте:
- книгу покупок;
- книгу продаж;
- полученные и выданные счета-фактуры;
- авансовые счета-фактуры;
- возвраты;
- корректировочные документы;
- восстановление НДС;
- операции по ставкам 5%, 7%, 10% и 22%, если они применяются.
Особенно внимательно стоит проверить компании на УСН, которые в 2026 году стали плательщиками НДС.
Декларация 2026 года уже учитывает новую основную ставку 22% и изменения в книгах покупок и продаж.
Используйте проверку контрагентов
Перед отправкой декларации запустите доступные в 1С проверки.
Расхождения в книгах покупок и продаж часто возникают из-за:
- неправильного номера счёта-фактуры;
- неверной даты;
- неправильного ИНН или КПП;
- дублирования документа;
- корректировочного счёта-фактуры;
- документа, попавшего не в тот квартал.
Исправлять это после требования ФНС значительно неприятнее, чем до отправки декларации.
7. Налог на прибыль
Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль и отчитывающиеся поквартально, формируют декларацию за 9 месяцев 2026 года.
В 1С перед её заполнением желательно убедиться, что закрыты все месяцы с января по сентябрь.
Особенно проверьте:
- признание доходов;
- прямые и косвенные расходы;
- амортизацию;
- нормируемые расходы;
- расходы будущих периодов;
- убытки прошлых лет;
- постоянные и временные разницы, если применяется ПБУ 18/02.
Если месяц закрывается с ошибками, сначала нужно разобраться с ними, а уже потом формировать декларацию.
ФНС относит девять месяцев к отчётным периодам по налогу на прибыль.
8. Проверьте ЕНС и уведомления
Перед сдачей квартальной отчётности полезно проверить состояние Единого налогового счёта.
В 1С необходимо убедиться, что суммы налогов и взносов корректно отражены и не осталось старых ошибочных уведомлений.
Для отдельных авансовых платежей, например по имущественным налогам организаций, уведомление за III квартал необходимо представить не позднее 26 октября 2026 года, если у организации возникает соответствующая обязанность.
Проверьте в уведомлении:
- КПП;
- КБК;
- ОКТМО;
- отчётный период;
- сумму.
ФНС предупреждает: при ошибке в обязательных реквизитах уведомление может считаться непредставленным полностью или частично.
9. Перед отправкой выполните три проверки
Когда отчёт уже сформирован, не отправляйте его сразу.
Сначала выполните:
Проверку контрольных соотношений.
1С должна показать внутренние ошибки формы.
Проверку выгрузки.
Она помогает обнаружить ошибки электронного формата, которые не всегда заметны при визуальном просмотре отчёта.
Сверку с учётом.
Итоговые показатели отчёта должны объясняться данными бухгалтерского или зарплатного учёта.
Если итоговая сумма выглядит неожиданно, лучше разобраться до отправки.
Короткий чек-лист перед сдачей
Перед отправкой отчётности за 9 месяцев 2026 года проверьте:
- 1С обновлена;
- сентябрь полностью введён;
- зарплата рассчитана;
- НДФЛ проверен;
- страховые взносы проверены;
- персональные данные сотрудников актуальны;
- ЕФС-1 заполнена;
- книга покупок и книга продаж проверены;
- все месяцы закрыты;
- состояние ЕНС сверено;
- уведомления сформированы;
- контрольные соотношения выполнены;
- отчёты проходят проверку выгрузки;
- электронная подпись действует.
Главное
Главная ошибка при сдаче отчётности из 1С — пытаться исправлять сам отчёт вместо исходных данных.
Если 6-НДФЛ, РСВ, НДС или другая форма заполняется неправильно, сначала найдите документ или настройку, из-за которой появился неверный показатель.
Правильная последовательность:
проверить учёт → исправить документы → перепровести при необходимости → перезаполнить отчёт → проверить контрольные соотношения → отправить.
Так отчётность в 1С остаётся связанной с реальными данными учёта, а следующая корректировка не возвращает старую ошибку.
Специалисты «Экспресс АйТи» помогают проверить учёт и регламентированную отчётность в 1С, найти причины расхождений в 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и НДС, настроить 1С-Отчётность и устранить ошибки, возникающие при формировании или отправке отчётов.
