Для компаний, которые закупают, продают или используют растительные масла, это означает: при передаче части продукции уже недостаточно указать в электронном документе только GTIN и количество. Для продукции, произведённой начиная с 1 ноября 2026 года, необходимо передавать конкретные коды маркировки каждой единицы товара.
Поэтому до ноября стоит проверить не только «Честный знак», но и всю цепочку:
поставщик → ЭДО → УПД → 1С → склад → отгрузка или списание → «Честный знак».
Разберём, что именно меняется и на что обратить внимание в 1С.
Маркировка масел начинается не 1 ноября
Важно не путать разные этапы.
Обязательное нанесение кодов маркировки на растительные масла началось значительно раньше.
Для продукции в стеклянной и полимерной потребительской упаковке маркировка обязательна с 1 октября 2024 года, для продукции в других видах потребительской упаковки — с 1 февраля 2025 года.
С 1 ноября 2025 года участники оборота уже передают сведения о продаже маркированных масел через ККТ и данные об их обороте и выводе из оборота.
А с 1 мая 2026 года для растительных масел применяется разрешительный режим на кассе: система может проверить статус кода перед продажей и в предусмотренных случаях запретить реализацию товара.
Поэтому 1 ноября 2026 года — это не начало маркировки, а следующий этап её развития.
Что меняется с 1 ноября 2026 года
До нового этапа в оптовом обороте для растительных масел используется объёмно-сортовой учёт.
При такой схеме в электронном УПД передаются в основном:
GTIN + количество товара.
Конкретные Data Matrix каждой бутылки при передаче между организациями указывать не требуется.
С 1 ноября для продукции, произведённой начиная с этой даты, начинает действовать поэкземплярный учёт.
Это означает, что при передаче товара необходимо указывать конкретные:
- коды идентификации единиц продукции;
- коды групповых упаковок;
- коды наборов;
- коды транспортных упаковок — когда они применяются.
Правило распространяется не только на обычную продажу между организациями, но и на операции по договорам комиссии, агентским договорам, договорам подряда и поручения, а также на вывод продукции из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей.
Проще говоря, система должна понимать не только сколько бутылок масла передали, но и какие именно экземпляры.
Что будет со старыми остатками
Это один из главных вопросов перед переходом.
Продукция, произведённая до 1 ноября 2026 года, не становится автоматически поэкземплярной только потому, что наступила новая дата.
Для таких товаров правила позволяют продолжать передавать сведения по объёмно-сортовой схеме — количество потребительских упаковок по соответствующему коду товара.
Поэтому 1 ноября на складе фактически могут одновременно находиться две категории товара:
старые партии — произведённые до 1 ноября;
новые партии — произведённые начиная с 1 ноября.
И система учёта должна корректно работать с обеими.
Это важный момент при настройке 1С: не нужно пытаться искусственно переводить весь существующий складской остаток в поэкземплярный учёт.
Что проверить в 1С в первую очередь
Первое — версия программы.
Поэкземплярный учёт требует поддержки соответствующего формата электронных документов и обмена с ГИС МТ.
Проверьте актуальные релизы:
- 1С:УНФ;
- 1С:Управления торговлей;
- 1С:Комплексной автоматизации;
- 1С;
- 1С:Розницы;
- других решений, через которые ведётся складской и маркировочный учёт.
1С прямо указывает, что с 1 ноября начинается полная поэкземплярная прослеживаемость растительных масел.
После обновления желательно провести тестирование на копии базы, особенно если используются собственные расширения для ЭДО, склада, УПД или маркировки.
Проверьте карточки номенклатуры
Для маркированного товара в 1С должны быть правильно настроены:
- товарная группа маркировки;
- GTIN;
- штрихкоды;
- единицы измерения;
- упаковки;
- соответствие номенклатуры данным поставщика.
Особенно критичен GTIN.
Если в УПД поставщик передаёт код маркировки, связанный с одним GTIN, а в вашей карточке 1С указан другой, программа может не сопоставить товар автоматически.
В результате пользователь видит входящий документ, но маркировочные коды не связываются с нужной номенклатурой.
Частая причина — один товар заведён несколько раз.
Например:
«Масло подсолнечное 1 л»
и
«Масло подсолнечное раф. 1л»
фактически являются одной продукцией, но в базе находятся в двух карточках.
Перед переходом на поэкземплярный учёт такие дубли лучше устранить.
ЭДО становится ещё важнее
При поэкземплярном учёте основной обмен между организациями проходит через электронные документы.
В УПД должны попасть конкретные коды маркировки передаваемой продукции.
Принцип поэкземплярного учёта в 1С как раз заключается в том, что в электронном документе перечисляются коды каждого экземпляра товара.
Поэтому стоит заранее провести тестовый сценарий:
поставщик формирует УПД → документ приходит в 1С → коды маркировки загружаются → номенклатура сопоставляется → документ принимается.
Если сейчас входящие УПД регулярно требуют ручного исправления строк, с ноября это может стать заметно более серьёзной проблемой.
Проверяйте не только сам УПД
Важно открыть сведения о маркировке и убедиться, что коды действительно присутствуют.
Ситуация:
«УПД пришёл — значит всё хорошо»
для поэкземплярного учёта уже недостаточна.
Нужно проверить:
- количество товара;
- GTIN;
- коды маркировки;
- статус кодов;
- соответствие фактически полученному товару.
Приёмка товара становится поэкземплярной
После перехода меняется и складская дисциплина.
Если поставщик передал 100 бутылок масла и указал в УПД 100 кодов, покупателю важно убедиться, что эти коды соответствуют реально полученному товару.
На практике возможны ситуации:
- пришло 100 единиц, а кодов в документе 99;
- один код продублирован;
- одна бутылка относится к другой партии;
- фактический Data Matrix не совпадает с указанным в УПД;
- часть продукции повреждена и не принимается.
Если такие расхождения просто проигнорировать и принять документ как есть, дальнейшая отгрузка может вызвать ошибку уже у следующего участника цепочки.
Поэтому компаниям с большим количеством операций стоит заранее продумать использование ТСД или другого оборудования для проверки маркированной продукции при приёмке.
Что изменится при отгрузке
До 1 ноября при объёмно-сортовом учёте пользователь мог указать:
масло подсолнечное — 100 шт.
и передать информацию о количестве.
При поэкземплярном учёте необходимо определить, какие именно 100 бутылок уходят покупателю.
Именно их Data Matrix должны попасть в УПД.
Поэтому в 1С должен корректно работать процесс подбора кодов маркировки.
Типовая цепочка выглядит так:
заказ → реализация → подбор товара → сканирование или подбор кодов маркировки → формирование УПД → отправка через ЭДО.
Если склад фактически берёт товар с одной полки, а пользователь в документе выбирает случайные коды из базы, остатки в «Честном знаке» и реальные остатки постепенно разойдутся.
Проверьте складские перемещения
Особое внимание компаниям с несколькими складами.
Нужно протестировать:
поступление → внутреннее перемещение → отгрузка покупателю.
При поэкземплярном учёте важно сохранять информацию о том, где физически находится конкретная маркированная единица.
Если код числится на одном складе, а фактически бутылка находится на другом, при отгрузке могут возникнуть расхождения.
Это особенно важно для распределительных центров, оптовых складов и организаций с несколькими магазинами.
Что делать при списании
Поэкземплярная прослеживаемость применяется не только при продаже другому участнику оборота.
Если товар выводится из оборота не через розничную кассу, в систему также должны передаваться данные о конкретных кодах продукции, когда речь идёт о товарах нового этапа.
Например:
- товар повреждён;
- масло использовано для собственных нужд;
- продукция утрачена;
- товар уничтожается;
- происходит иной вывод из оборота.
В 1С необходимо корректно выбрать основание вывода и передать нужные марки.
Простого бухгалтерского документа списания без отражения операции в системе маркировки может быть недостаточно.
Что меняется для розничного магазина
Здесь важно не запутаться.
Для розничной кассы сканирование Data Matrix растительного масла началось не с ноября 2026 года.
Сведения о розничной продаже передаются в «Честный знак» уже с 1 ноября 2025 года, а с 1 мая 2026 года для этой товарной группы действует разрешительный режим.
Поэтому кассир и сейчас должен сканировать код маркировки.
Тем не менее перед 1 ноября стоит проверить:
- работу сканера Data Matrix;
- актуальность 1С:РМК;
- драйвер ККТ;
- ТС ПИоТ;
- разрешительный режим;
- передачу марки в электронный чек.
Если маркированный товар на кассе продаётся по обычному штрихкоду без считывания Data Matrix, проблему нужно исправлять независимо от перехода на новый этап.
Старые и новые партии нужно различать
После 1 ноября одна из самых важных практических задач — корректно работать одновременно со старым и новым товаром.
Представим склад:
500 бутылок масла произведены в октябре;
300 бутылок поступили из партии, произведённой 2 ноября.
Для первой группы продолжает применяться предусмотренный переходным периодом объёмно-сортовой учёт.
Для второй уже требуется поэкземплярная передача кодов.
Поэтому нельзя ориентироваться только на дату документа поступления.
Ключевое значение имеет дата производства продукции.
Что проверить до 1 ноября
Перед переходом рекомендуем пройти следующий чек-лист:
1С — установить актуальный релиз.
Номенклатура — проверить товарную группу, GTIN, штрихкоды и упаковки.
ЭДО — протестировать входящие и исходящие УПД.
Марки — убедиться, что 1С получает и хранит конкретные коды Data Matrix.
Приёмка — проверить возможность сверки кодов с фактическим товаром.
Склад — протестировать перемещения маркированных единиц.
Отгрузка — проверить подбор кодов в реализации и УПД.
Списание — протестировать вывод товара из оборота.
РМК — проверить Data Matrix, ТС ПИоТ и разрешительный режим.
Старые остатки — не смешивать правила для продукции, произведённой до и после 1 ноября.
Главное
С 1 ноября 2026 года растительные масла переходят на новый уровень прослеживаемости.
Главное изменение касается продукции, произведённой начиная с 1 ноября: при её движении между участниками оборота нужно передавать конкретные коды маркировки каждой единицы.
То есть вместо:
GTIN + количество
всё чаще используется:
GTIN + конкретные Data Matrix передаваемых товаров.
При этом товары, произведённые до 1 ноября, продолжают учитываться по переходным правилам, поэтому компании некоторое время будут одновременно работать с двумя схемами учёта.
Именно поэтому до начала нового этапа важно проверить не только наличие маркировки, но и всю цепочку:
ЭДО → УПД → 1С → марки → склад → отгрузка → списание → «Честный знак».
Специалисты «Экспресс АйТи» помогают настроить работу маркированной продукции в 1С, проверить ЭДО и УПД, сопоставление номенклатуры и GTIN, поэкземплярный учёт, складские операции, РМК и обмен с системой «Честный знак».
